[Jenny Graham]: Comience porque tenemos mucho que hacer esta noche. Entonces leeré el aviso de la reunión. Tenga en cuenta que habrá una reunión del comité completo con el Comité de Construcción de la Escuela Secundaria Integral de Medford en persona en la biblioteca de la Escuela Secundaria de Medford en 489 Winthrop Street y también habrá participación remota. La reunión se puede ver en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford, a través de Medford Community Media en su canal de cable local, que es Comcast 9, 8 o 22, y Verizon 43, 45 o 47. La reunión quedará grabada. Los participantes pueden iniciar sesión o llamar utilizando la siguiente información de Zoom. El ID de la reunión de Zoom es 986-585-28899. Bien, empezaré pasando lista. Aquí Jenny Graham. Alcalde Lungo-Koehn.
[Breanna Lungo-Koehn]: Presente.
[Jenny Graham]: Doctor Galusi. Presente. Mardika Bral. Presente. Joan Bowen. Ausente. Ken Señor.
[Unidentified]: Aquí.
[Jenny Graham]: Libby Brown. Aquí. Marisa Desmond. Aquí María Dorsey. Aquí Brian Hilliard. Aquí Emily Lázaro. Paul Malone está ausente. Nicole Morell está ausente. Aquí Erin Lopate. Aquí Susan Preissner. Aquí Bob Dickinson.
[Libby Brown]: Aquí Fiona Maxwell. Hola Fiona. ¿Cómo estás? ¿Doctor Talbot? Aquí.
[Jenny Graham]: ¿Pepicelli? Aquí. ¿Lori Cochran? Aquí. ¿Abby Laughlin? Ausente. ¿Pablo Rousseau? Presente. ¿Phil Santos?
[Unidentified]: Aquí.
[Jenny Graham]: ¿Lisa Miller? Aquí.
[Libby Brown]: Entonces tenemos 11 presentes o ausentes en el quórum. Así que procederemos.
[Jenny Graham]: Bienvenidos a todos. Comenzaremos tratando de eliminar algunas cosas simples e intentaremos dejar la esencia del tiempo que tenemos juntos para que SMMA haga su presentación. Entonces hay dos conjuntos de actas sobre nuestra aprobación de las actas de la reunión, el 14 de enero, que fue nuestra última reunión del comité completo, y luego el 28 de enero, nuestra reunión del subcomité de comunicaciones y participación comunitaria. ¿Hay alguna moción para aprobar? Por Aaron, ¿hay un segundo? Segundo. Por Libby. Jenny Graham. Pasaré lista. Jenny Graham. Sí. Alcalde Lungo-Koehn.
[Jenny Graham]: Doctor Galusi. Sí. Marta Cabral. Sí. Falta Joan Bone. Ken Señor. Sí. Liddy Brown. Sí. Marissa Desmond está ausente. María Dorsey. Sí. Brian Hilliard. Sí. Emily Lázaro. Sí. Paul Malone está ausente. Ausente Nicole Morales. Aarón Olapade. Sí. Y Lucas Preissner.
[Luke Preisner]: Sí.
[Jenny Graham]: 11 en caso afirmativo, cero en caso negativo, o ausente, se aprueba el acta. Lo siguiente que quería llamar su atención es que todos ustedes también tienen una copia de esto en su correo electrónico, pero el Subcomité de Comunicaciones y Participación Comunitaria se reunió el día 28, así que las actas están ahí. La reunión también se publica en YouTube, si alguien quiere volver y verla. Pero en esa reunión, lo que hicimos en colaboración El equipo de comunicaciones aquí en MPS y el equipo de comunicaciones del Ayuntamiento hicieron un par de cosas. Entonces, hablamos sobre cómo asegurarnos de que las personas sepan cómo conectarse y participar si quieren conectarse y participar y se nos ocurrió una serie de planes para hacerlo. Y luego también hablamos un poco sobre las próximas reuniones y cualquier tipo de especial o además que necesitábamos estar pensando en esas reuniones. Y también nos gustó una especie de análisis tradicional de las partes interesadas que habla de las diferentes audiencias a las que intentamos llegar para asegurarnos de tener a todos. Entonces este documento es el resultado de esa reunión. En realidad, Matt, si pudieras desplazarte hasta el tema, sé que en la sala no podrás leer esto, pero en Zoom, deberían poder leerlo. Un par de cosas para el contexto. Entonces, sobre este documento básicamente dice que Creamos, creamos, revisamos y aprobamos esto durante la reunión de nuestro subcomité. Hay un enlace al video y habla sobre nuestros planes de comunicación actuales y en progreso para informar a los residentes sobre todo el trabajo significativo del comité y el estado del proyecto a medida que se desarrolla. El plan por el momento pretende cubrir la fase de viabilidad, que se extiende hasta junio. Y luego la idea es que lo haremos Evolucionar y actualizar este tipo de cosas según sea necesario a medida que cambian las fases y el tipo de necesidades de las reuniones. En general, el objetivo es garantizar que todos los residentes que quieran seguir el proyecto o aportar su opinión sepan cuándo y cómo hacerlo. Un par de cosas que quería mencionar porque no creo que sea necesario profundizar en las mesas, pero algunas de las próximas atracciones son solo para darles una idea de cómo lo vamos a hacer. Estamos lanzando una lista de correo para que los residentes que puedan recibir o no el correo electrónico semanal del superintendente puedan decirnos que están interesados en estar en una lista de correo. Esa lista de correo hará un par de cosas. Nos permitirá enviar avisos de invitación a reuniones una vez que se publiquen públicamente. Nos permitirá también ese correo electrónico. La lista incluye personas que de otro modo no recibirían la actualización del superintendente, donde hay actualizaciones periódicas sobre lo que está haciendo el comité de construcción. Y luego, si hay otros recordatorios de comunicaciones especiales, cosas así, irían a esa lista de correo. Entonces, en general, si obtienen la información del superintendente, probablemente no sea necesario registrarse nuevamente, pero el objetivo es más bien lanzar una red más amplia que solo aquellas personas que reciben el correo electrónico del superintendente. En el documento que recibió hay un hipervínculo a esa lista de registro. Para que pueda ingresar y registrarse, anime a las personas a hacer lo mismo. Y en el transcurso de las próximas dos semanas, lo implementaremos de varias maneras para que la lista pueda seguir creciendo. Hablamos de proporcionar Espacio dedicado regularmente en el boletín mensual del alcalde para actualizaciones sobre el proyecto y cuáles son las próximas atracciones. Así que proporcionaremos una actualización a la oficina del alcalde para que pueda incluirse próximamente. También estamos trabajando en una serie de folletos que tendrán códigos QR y que incluirán lugares de alto tráfico como la biblioteca, tal vez el departamento de policía, el Ayuntamiento, etc., que señalarían a la gente dos cosas. Uno es el sitio web del proyecto donde toda la información vive y respira. Y el otro es registrarse en la lista de correo. Entonces, la idea es que ese tipo de carteles en las empresas, etc., indiquen a las personas el flujo de información en lugar de crear un montón de flujos de información separados y dispares. También estamos haciendo una estimación de costos de un envío postal para toda la ciudad para que, nuevamente, podamos asegurarnos de llegar a todos los residentes. Y si eso es prohibitivo de alguna manera, el tipo de alternativa que tenemos es incluir las facturas de agua trimestrales que salen, lo que probablemente podamos hacer a un costo menor porque esas facturas de agua van a salir de todos modos. Sin embargo, las facturas de agua van a parar a los propietarios y probablemente dejan fuera a una gran parte de nuestros residentes que son inquilinos. que es muy probable que no reciban ni vean nada de lo que viene en la factura del agua. Y eso es casi, creo que casi la mitad de nuestra mitad de residentes son inquilinos. Por eso queremos asegurarnos de llegar a ellos también. Así que habrá más por venir en este camino que irá. También enviaremos una llamada automática a toda la ciudad para que las personas conozcan la lista de correo, sepan cómo registrarse y puedan volver a participar y comprender lo que se avecina. Y luego, en un par de cosas más en las que estamos trabajando, Matt y yo hemos estado trabajando en algunos microvideos. Diré que ninguno de nosotros estaba destinado a la televisión. Probablemente parpadeo mucho cuando estoy frente a la cámara. No sé si lo hago en persona, pero ahora soy muy, muy consciente de que lo estoy haciendo. Pero lo que hicimos fue tomar tres de los tres temas comunes e hice algunas preguntas y respuestas sobre esos temas en breves momentos. Son como videos de tres minutos. Los publicaremos a lo largo de la semana. Y la idea es que hay muchas cosas que la gente cree sobre el espacio de este edificio que simplemente no son ciertas. Y son como creencias arraigadas. Y estamos tratando de asegurarnos de que la gente tenga los hechos. Entonces esos tres videos, estén atentos. Se publicarán en las redes sociales. Los pondremos en la página del proyecto. De hecho, trabajará para cargarlos en Medford Community Media para que también puedan transmitirse en la estación. Y nuestros estudiantes vocacionales hicieron toda la filmación y edición, hicieron un trabajo encantador y nos hicieron las preguntas más difíciles. Estuvieron geniales y están emocionados de volver a hacerlo. Así que creo que nuestra idea es que lo haremos de forma gradual cuando surjan preguntas que serían útiles para el video como formato para las personas que lo prefieren. Y luego creo que la última atracción entrante es que hablamos de explorar algún tipo de almuerzo para conocer al arquitecto y aprender en el centro para personas mayores, para alentar a nuestra población de personas mayores a participar también en este proyecto. Así que tenemos que hacer, tenemos trabajo que hacer para conectarnos con el centro para personas mayores y hacer planes para eso. Estas son algunas de las cosas importantes que diré que son nuevas. Eso además del sitio web del proyecto que ya está allí, todas las reuniones, están publicados. Los vídeos de YouTube se encuentran en el canal de YouTube de MPS, por lo que puedes verlos en cualquier momento. Y todas las próximas reuniones que están sucediendo. A medida que continúas desplazándote por el documento, hay una serie de reuniones. Estas son todas las reuniones que hemos planificado y programado, en realidad hasta el final de la fase de viabilidad a finales de junio. Lo que intentamos hacer fue darle a la gente algún tipo de idea de cuál creemos que será el propósito de estas reuniones. Y hay algunas reuniones que son informativas, se comparte información, nada, no se espera votación, no se espera una gran votación versus reuniones en las que es como, no, en este día, en realidad se nos pedirá que hagamos algo muy específico. Y luego, cualquier tipo de información que tuviéramos sobre cuáles son nuestros planes para comunicarnos fuera de la aplicación de la ley de reuniones abiertas, publicarlos, cosas con 48 horas de antelación, publicaciones en redes sociales, etc. Entonces creo que parte de la idea de este correo es que tenemos una línea de visión clara sobre cuáles son estas reuniones que tienen que realizarse, incluso esas fechas pueden incluirse en el correo si podemos incluir mucha información en una sola página. Así que la siguiente sección de este documento es realmente una descripción y lectura de todas esas reuniones. que están sucediendo y cuáles creemos que son los planes en cada uno de ellos. Hay un marcador de posición en la página tres que dice Eventos escolares de mayo. Si conoces mayo en las escuelas, sabrás que hay como cuatro millones de eventos que suceden entre principios de mayo y realmente les gusta el cierre de las escuelas, pero esas primeras semanas de junio. Entonces, una de las cosas que está haciendo el equipo administrativo del distrito es mirar ese calendario tal como está y tratar de determinar dónde están los lugares donde tener una mesa informativa sobre dónde está el proyecto y qué está sucediendo, conocería a las personas donde están, además de gustarles los tipos de conversaciones que están sucediendo en estas reuniones. y más por venir sobre cuándo serán esos eventos, pero como sabemos, a medida que los tengamos, los pondremos en el calendario, pero la idea es que si hay un concierto de fans, deberíamos tener una mesa en el vestíbulo, si hay una ceremonia de mudanza, ese es el lugar correcto, así que repasaremos todas esas cosas y diremos, como si supieras, cuáles son los lugares correctos para que el equipo esté allí con sus pequeños modelos, fotografías y carteles y todas esas cosas para que las personas que no estén participando. con nosotros de esta manera también pueden sentir que saben lo que está pasando con el proyecto. Y debajo está la tabla de toda la audiencia y las partes interesadas de las que hablamos en la reunión. Y aquí hay una lista bastante extensa. Hay mucha repetición en términos de lo que le interesa a la gente. Y lo que intentamos hacer lo mejor que pudimos fue identificar dónde hay lugares donde todavía estamos desplegando información. Así, por ejemplo, las mejores formas de llegar a nuestros estudiantes. Es una respuesta diferente para nuestros estudiantes de secundaria que para los estudiantes de secundaria y primaria. Por eso, el equipo del proyecto está trabajando para recordar cómo han logrado ese tipo de participación con los estudiantes, particularmente con nuestros estudiantes más jóvenes, y otros proyectos para que podamos modelar lo que ha funcionado en otros distritos. Así que hay un puñado de cosas por determinar y es por eso que esto seguirá evolucionando. Y, ya sabes, es, una lista bastante extensa. Y se realizará cierta divulgación, ya sabes, como le dije al Consejo sobre el Envejecimiento, estamos hablando sobre cómo aprovechar el grupo de exalumnos de MHS, que creo que es un grupo un tanto flexible, pero estamos tratando de reunir algunas listas. Y luego también hablaremos en el futuro sobre socios comunitarios y empresas que podrían estar dispuestos a presentar un folleto sobre el proyecto o brindar algún otro apoyo y cómo podemos conectarnos con algunas de las reuniones de asesoramiento que um, Chad tiene sobre, um, aviso CTE y cosas así. Entonces, en general, realmente estamos tratando de decir que queremos que todos sepan y elijan cómo quieren participar en este proyecto. Um, y para asegurarse de que la gente sepa, por ejemplo, cuándo suceden cosas importantes, cuándo se realizan votaciones importantes en esa cosa. ¿Alguna pregunta sobre este plan de comunicaciones? ¿Aarón?
[Aaron Olapade]: Solo una pregunta rápida sobre los grupos de partes interesadas con los que se comunicó y obtuvieron una verificación de vibraciones. ¿Fue el mismo equipo de extensión cada vez o varió según el grupo, el grupo de partes interesadas y el tipo de experiencia?
[Jenny Graham]: Sí, probablemente haya ambas cosas. Por ejemplo, nuestros residentes que necesitan servicios de traducción, como su conducto principal, serán nuestros enlaces comunitarios bajo Catherine. Entonces ellos, tal vez recuerden que teníamos algunos traductores aquí. Además de eso, su oficina cuenta con enlaces comunitarios que tienen vías activas hacia varias comunidades a las que apoyan. Entonces, esas son cosas en las que podemos presionarles algo y pedirles que se comuniquen para que las personas que dependen de ellos también puedan acceder a la información. Creo que, en general, toda la comunicación será redactada de forma centralizada por el equipo del proyecto. pero podemos pedirle a diferentes personas que apoyen eso cuando tenga sentido.
[Libby Brown]: ¿Otras preguntas?
[Jenny Graham]: Bien, antes de continuar, solo quiero, generalmente cuando un subcomité proporciona una recomendación, que es lo que es, entonces el subcomité ha aprobado esto, y normalmente le pediremos al organismo más grande que vote para aprobarlo. Entonces, ¿hay una moción para aprobar este plan de comunicación?
[Breanna Lungo-Koehn]: Muy conmovido.
[Jenny Graham]: Creo que Ken te ganó. Entonces, por Ken, secundado por el alcalde Lungo-Koehn, pasaré lista. Jenny Graham, sí. Alcalde Lungo-Koehn.
[Jenny Graham]: Dra. Pelosi. Sí. Marta Cabral. Sí. Ausente Joan Bonás. Ken Señor. Sí. Libby Brown. Sí. Marissa Desmond está ausente. Ray Dorsey. Sí. Brian Hilliard. Sí. Emily Lázaro. Sí. Pamela está ausente. Nicole Morell ausente. Aarón Olapade.
[Luke Preisner]: Sí.
[Jenny Graham]: Lucas Preissner. Sí. 11 afirmativas, cero negativas, cuatro ausentes. El borrador del plan de comunicaciones ya no es un borrador. Gracias. Le dejaré la palabra a Matt para que nos explique los puntos cuatro y cinco. El punto cuatro son nuestras facturas de enero de 2026 y el punto cinco Es una enmienda propuesta desde el campo izquierdo. Entonces Matt, si quieres quitártelo.
[Matt Gulino]: Seguro. Sí. Estas son las facturas del 26 de enero. La suma global aprobada por Left Field de $20,000, la suma global del estudio de factibilidad de A&E de SMMA de $90,000, y luego tenemos este mes completó $31,900 en conocimientos ambientales. Y esos fueron Brennan Consulting y ADS Environmental, quienes son los consultores geotécnicos y geoambientales. Y si desea pasar a la página siguiente, esto solo le brinda una instantánea rápida del presupuesto general. La columna de números de la izquierda es el presupuesto actual del estudio de viabilidad, que es un total de 3 millones de dólares. Hemos comprometido $2,644,938 y hemos gastado, incluyendo estas facturas, $441,900. Así que aún queda un largo camino por recorrer y aún queda mucho presupuesto por construir. Todavía no hemos comprometido todos todo el presupuesto también, lo cual es genial. Pero esas son las facturas de este mes, que son del 26 de enero. El valor total de la factura es de $141,900. ¿Alguna pregunta sobre las facturas? Sí. Entonces si retrocedemos una diapositiva.
[Luke Preisner]: ¿Puede simplemente recordarnos a todos nuestra tasa de reembolso elegible para la cifra de $3 millones? MSBA reembolsará una parte de los costos. ¿Puede confirmar que todos estos costos son elegibles? Y luego indique la tasa de reembolso, porque no estoy seguro.
[Matt Gulino]: Claro, sí. La tasa de reembolso es del 54,37%. Ya hemos presentado reembolsos pro-pago, así que haremos un seguimiento y veremos cuándo los fondos de reembolso comenzarán a provenir de la MSBA. Pero continuaremos enviando mensualmente y obteniendo ese tipo de flujo de reembolso constante ahora que llevamos un par de meses en el proyecto.
[Jenny Graham]: Y como recordatorio, la MSBA requirió que la ciudad de Medford asignara el costo total, el total del estudio de factibilidad antes de que nos invitaran a la fase de factibilidad. Entonces esos $3 millones incluyen el dinero que finalmente será reembolsado por MSBA. Así que no son 3 millones de dólares de nuestro dinero. Eso supone un coste total de viabilidad de 3 millones de dólares. Sí. Sólo quería decir eso para el grupo más grande, para que nadie piense que hay dos números diferentes.
[Matt Gulino]: Sí. ¿Alguna otra pregunta?
[Jenny Graham]: ¿Hay una moción para aprobar las facturas? Puedo, secundado por Luke. Pasaré lista. Jenny Graham. Sí. Alcalde Lungo-Koehn.
[Jenny Graham]: Dr. Galuski. Sí. Martika Braugh. Sí. Sam Goins, ausente. Ken Señor. Sí. Libby Brown. Sí. Marisa está ausente. María Dorsey. Sí. Brian Hilliard. Sí. Emily Lázaro. Sí. Paul Malone está ausente. Nicole ausente. Aarón Olapade.
[Jenny Graham]: Rut Krasner. Sí. 11 en caso afirmativo, cero en caso negativo. o ausente, se aprueban las facturas. ¿Mate?
[Matt Gulino]: Está bien. El último elemento administrativo que tenemos es la Primera Enmienda de Leftfield. Y esta enmienda es para estimar los servicios para las dos primeras fases del proyecto, el programa de diseño preliminar, que ya está completo, y luego el informe esquemático preferido, que es la siguiente fase que comienza en marzo. Entonces, la ruptura entre las dos fases fue de 6.000. para el PPD y 10.000 para la fase PSR, con un margen del 10% desde el jardín izquierdo para un total de 17.600. Nuevamente, esto no es un aumento del presupuesto general. Esto es transferir dinero de esa otra categoría, que es el término técnico, a otras partidas, en este caso, el OPM. contrato para que podamos adquirir esos servicios. De nuevo, el presupuesto de 3 millones de dólares que estábamos analizando sigue siendo el mismo. Es simplemente una especie de reasignación de fondos para estimar servicios específicamente.
[Libby Brown]: ¿Alguna pregunta sobre la enmienda propuesta? Esto es para que usted obtenga sus estimadores de junto con las estimaciones que tiene SMMA?
[Matt Gulino]: Correcto, sí, porque realizamos dos estimaciones independientes, una a través de SMMA, y luego el campo izquierdo también contrata una de forma independiente. Entonces estaban recibiendo dos aportes sobre los documentos.
[Luke Preisner]: ¿Lucas? Matt, no me quedó claro, así que por favor aclárelo. ¿Se trata de una facturación atrasada por el trabajo realizado o es, veamos, una propuesta de trabajo futuro? Así que esto es
[Matt Gulino]: realmente la propuesta para la fase PDP y PSR. Cometí un error en la última reunión y no incluí esto en la agenda. Entonces, de manera realista, lo habríamos aprobado el mes pasado para los servicios que se realizaron a fines de enero. Eso fue un problema administrativo de mi parte, pero sí, normalmente esto es para trabajos futuros. Entonces, el presupuesto restante que necesitaremos construir para la fase de PSR Um, también está incluido en esto.
[Luke Preisner]: Todavía estoy confundido. Entonces, ¿es este un proyecto de ley por un trabajo ya realizado que debería haberse propuesto en la última reunión?
[Matt Gulino]: No, esto es estrictamente para aumentar el contrato. Esto es estrictamente para aumentar la enmienda del contrato y luego facturaremos los montos aprobados.
[Jenny Graham]: Pero son ambas cosas. Hay algunos trabajos que ya se han realizado y otros aún por realizar porque el trabajo de estimación ya ha comenzado.
[Luke Preisner]: Por lo tanto, según la estructura del contrato, hasta que éste finalice o se celebre, su prestación expira. Estamos expuestos a, diría yo, costos no planificados de los que somos responsables. ¿Es esa una afirmación verdadera? Sí. DE ACUERDO. Sí. Hay un alcance de trabajo. Así que potencialmente podríamos exceder los $3 millones en, supongo, sí, podríamos exceder los $3 millones sin ¿Aprobar el exceso antes de realizar el trabajo? No. No podemos. Bueno, bien. Sólo quiero establecer qué tan difícil es ese límite.
[Matt Gulino]: Sí. Sí. Y nuevamente, esto no es una aprobación de factura. Recibiremos una factura formal de los estimadores para facturar por esta enmienda.
[Jenny Graham]: ¿Alguna otra pregunta sobre las enmiendas?
[Libby Brown]: ¿Hay alguna moción para aprobar?
[Aaron Olapade]: Moción para aprobar.
[Libby Brown]: Sí, Aarón. ¿Secundado por?
[Jenny Graham]: Segundo. Doctor Galusi. Pasaré lista. Jenny Graham, sí. ¿La corriente del alcalde Longo?
[Jenny Graham]: ¿Doctor Galusi? Sí. ¿Marta Cabral? Sí. Joan Gordon está ausente. ¿Ken Señor? Sí. ¿Libby Brown? Sí. Morris está ausente. María? Sí. ¿Brian Hilliard? Sí. ¿Emily Lázaro? Sí. Pablo está ausente. Nicole está ausente. ¿Aaron Olapade?
[John Falco]: Sí.
[Jenny Graham]: ¿Lou Freisner? Sí. 14 en sentido afirmativo. Lo siento. 11 afirmativas, cero negativas, cuatro ausentes. Se aprueba la enmienda. Bien, entonces pasaremos al siguiente punto de la agenda, que es solo un resumen de algunas de las reacciones a las alternativas que vimos en nuestra última reunión. Así que tanto las reacciones de los que estuvieron aquí con nosotros en persona, como de los que estuvieron con nosotros en el metro masculino.
[John Falco]: Avanza un poco. área.
[Kimberly Talbot]: Entonces, la mayoría de ustedes recuerdan, o aquellos que no estaban aquí, o incluso en línea el día 14, realizamos una especie de votación con el pulgar hacia arriba y el pulgar hacia abajo, ambos en persona en hojas grandes de papel. Y nuevamente, comprender que estos son los primeros días, los primeros conceptos, pero en realidad solo para tener una idea de, ya sabes, lo que tenía atractivo para este grupo. Así que este fue, de hecho, el ejercicio de colocación de puntos real. El color no tenía importancia. Es solo que un punto fue un voto. Y luego pase a la siguiente diapositiva. También recibimos información del medidor Amenta, la aplicación que permitía a las personas hacer los pulgares hacia arriba y hacia abajo. Y destaqué aquellos que han obtenido más votos. Y esta es una recopilación tanto de los puntos como del Mentimeter. Así que pueden ver, nuevamente, solo información hacia dónde se inclinan las preferencias de las personas en este momento. Y es simplemente una buena cantidad de información para tener a medida que avanzamos y profundizamos en la evaluación de todas las opciones.
[Libby Brown]: ¿Alguna pregunta sobre el resumen? Este es un factor en absoluto en lo que están haciendo los estimadores. Solo están fijando precios en general con alrededor de 20 opciones. Está bien.
[Jenny Graham]: El siguiente punto de la agenda es sólo una revisión rápida del estado de presentación del PDP. Nuestro PDP debe presentarse en la MSBA el 25 de febrero. Hay tres cosas importantes en términos simples que se requieren allí. Uno es el plan educativo. Es aprobado por el comité escolar, que es la autoridad que tiene que aprobar el plan educativo. y pendiente de cualquier tipo de cambio no sustancial que deba realizarse mientras tomamos y vinculamos estos documentos. Así que ya estamos todos listos. Y hay otras dos piezas. Esta noche hablaremos de ambos. Una es la revisión resumida del espacio, que es una mirada bastante detallada a cada espacio existente en el edificio, así como qué espacios se necesitan para cumplir con el plan educativo a medida que avanzamos. Y entonces pasaremos por eso. Creo que vimos información de alto nivel sobre eso la última vez. Pero sé que todos recibieron de mí una copia de la hoja de cálculo detallada, así como la narrativa que la acompaña y que finalmente se enviará a la MSBA. Y luego, la tercera cosa que estamos buscando y que la MSBA nos exige presentar es información de costos para las alternativas que analizamos en nuestra última reunión. Por lo tanto, debemos informarle a la MSBA el alcance completo de lo que estamos analizando y dónde se encuentran esos números a partir de la presentación del PDP. Así que ahí es donde estamos en contra del plan del PPD. Y tenemos otra reunión programada para el 23 de febrero en la que aprobaremos la entrada de esos documentos. Voy a pasarle la palabra a Helen y Matt para que puedan explicarnos con más detalle el resumen del espacio y la recapitulación, y haremos preguntas una vez que hayan terminado.
[Matt Rice]: Creo que en realidad se lo vamos a pasar a Rosemary, que está en línea con nosotros esta noche, solo para que revise los resúmenes del espacio desde el principio.
[Rosemary Park]: Hola buenas noches. Lo siento, no puedo estar allí en persona con todos ustedes, pero actualmente estoy superando algo, así que quería evitarles a todos ustedes esto. Y como dijo Jenny, recibieron un resumen de los espacios y algunos otros documentos detallados que explican el tipo de razonamiento de justificación de algunos de estos programas y en qué puntos tal vez eran diferentes de la MSBA o de las pautas de la MSBA. Entonces, ya sabes, el resumen del espacio, una parte realmente crítica de la estimación de costos porque genera esos pies cuadrados brutos generales que estos costos en esta fase temprana del proyecto, ya que se basan principalmente en un costo por pie cuadrado. Como vieron en esos documentos, hay muchas líneas de pedido. Y así mientras no vamos a revisar cada línea de pedido esta noche, porque no tenemos suficiente tiempo. Eso llevaría una eternidad. Sólo queríamos ofrecer una visión general real antes de llegar al meollo de la revisión de los costes. Así que aquí, en esta diapositiva, solo queríamos resaltar un par de las pocas áreas clave del programa para mostrarles cómo funciona la propuesta. Programas MHS en comparación con las pautas MSBA o DESE. Entonces, con las aulas de educación general, lo hemos mencionado antes, pero se están planificando en el límite superior de las pautas de MSBA en 950 pies cuadrados para alinearse con las metas educativas del distrito y luego también con la política sobre el tamaño de las clases. Entonces MSBA permite entre Sugieren entre 825 y 950 pies cuadrados. Y desde la visión educativa estamos proponiendo ese fin superior. Para los laboratorios de ciencias, los laboratorios de ciencias cumplirán con las recomendaciones de MSBA y NSTA para el tamaño de los laboratorios. Los espacios de educación especial están alineados con las recomendaciones de la MSBA para el tamaño y los baños dedicados, así como algunas salas para grupos pequeños y salas de recursos. Y solo quería señalar aquí que debido a que los programas de educación especial se adaptan exclusivamente a las necesidades de cada escuela y cada distrito, la MSBA recurre al DESE, el Departamento de Educación Primaria y Secundaria, para la revisión y aprobación de todos los espacios del programa de educación especial. Por eso, normalmente MSBA reembolsará el 100% de estos espacios. Y cuando eso suceda en el proceso, lo actualizaremos cuando Jesse lo apruebe. Veo que hay una pregunta. No sé si queremos hacer una pausa para hacer preguntas ahora o continuar.
[Jenny Graham]: ¿Por qué no terminas tu presentación y luego podemos hacer preguntas? Bien, al final.
[Rosemary Park]: Vale, genial. Entonces sabemos que el gimnasio existente es más grande, considerablemente más grande de lo que permitirá la MSBA. Y así, en los planes de renovación adicionales, proponemos mantener y renovar el gimnasio existente, mientras que los nuevos planes de construcción proponen un gimnasio completamente nuevo, que tendría un tamaño máximo de 18,000 pies cuadrados. Y luego Otro elemento del programa a destacar es que el auditorio propuesto tendrá 10,000 pies cuadrados con capacidad para 1,000 personas. Y aunque la MSBA reembolsará hasta un máximo de 7,500 pies cuadrados por auditorios, seguirán participando en un proyecto de construcción que tiene un auditorio de 10,000 pies cuadrados.
[Libby Brown]: A continuación, por favor.
[Rosemary Park]: Um, quiero decir, en este punto, todos están familiarizados con este gráfico. Um, y, uh, pero aquí es donde, donde el PDP, um, resumen del espacio se encuentra actualmente, um, para nuestra presentación a la MSBA. Y entonces tendremos dos diapositivas, una para el resumen del espacio de renovación adicional y luego otra para un resumen del espacio de nueva construcción, que debería haber recibido ambas en su paquete. Um, y entonces, uh, Ya saben, en la parte superior pueden ver que estamos comparando los metros cuadrados del edificio existente, los metros cuadrados propuestos y luego las pautas de MSBA DESI para los metros cuadrados. Tenga en cuenta que todos los números anteriores muestran los pies cuadrados netos, que son el área de piso neta, ya sabes, todos los espacios programados y ocupados. Um, entonces, donde me gustaría que nos centráramos son las últimas filas en la parte inferior. Um, solo para que podamos entender el total de metros cuadrados totales del edificio. Ya hemos hablado de cuál es el área neta del suelo. Entonces tenemos el área neta total del edificio. Um y así puedes ver las comparaciones aquí donde estamos con lo propuesto. Eh Debajo de eso, tenemos los espacios no programados. Y ese es todo el espacio que es el resto del edificio. Por lo tanto, incluye los espesores de las paredes, las escaleras de los pasillos, las salas de máquinas y otros espacios de apoyo del edificio, como los baños. Y esto se calcula multiplicando el área neta del piso por un factor bruto de 1,5, que puede ver en la parte inferior de la hoja. Y ese número 1,5 es, recomendado o requerido por la MSBA para incluir en nuestros edificios. Entonces, 1,5 es el factor de recaudación estándar para cualquiera de las escuelas. Y llegamos a esa superficie bruta total, esa superficie bruta total, que se ha utilizado para ayudar a fijar los precios. diferentes alternativas en esta etapa temprana. Mmm. Y luego si pasas al siguiente. Um, entonces debería haber señalado que lo siento, um, en el Esos esquemas que siguieron a ese resumen espacial proponían todas las construcciones nuevas excepto el gimnasio y la piscina. Entonces, en los esquemas de renovación adicionales en salud y educación física y luego un poco en otros espacios, proponemos renovar los espacios alternativos de educación física del gimnasio existente. Y luego debajo de otros espacios es donde estaría la piscina. La piscina existente también sería renovada. Y entonces, cuando ahora pasamos a la construcción completamente nueva, en este esquema, todo es nuevo, incluido el nuevo gimnasio y una nueva piscina. Y como señalamos anteriormente, debido a que el gimnasio existente es mucho más grande de lo que recomiendan las pautas de la MSBA, los pies cuadrados de la superficie bruta total del edificio es en realidad menor en la construcción totalmente nueva de lo que sería en la renovación adicional. Entonces, ya sabes, somos arquitectos, nos gustan las imágenes bonitas para explicar todos los gráficos y todos los datos. En la diapositiva, ya han visto versiones de esto antes. Quizás notes los nuevos colores. Hemos estado actualizando algunos colores en nuestros planos de planta. Entonces, la diapositiva ilustra las comparaciones del área del programa en el edificio existente, el esquema de renovación propuesto y luego también el esquema de nueva construcción propuesto. Entonces, los colores representan todas las diferentes categorías de programas que componen el área neta del piso. y la barra rayada blanca hacia el final de cada una de esas barras, representan los espacios no ocupados que se calcularon a partir del factor de recaudación. Y entonces, a partir de las dos propuestas existentes, se puede ver el aumento de áreas de programas, ya sabes, principalmente en educación especial, los programas del Capítulo 74 de CT, y luego en las otras categorías, principalmente debido a la expansión de la inclusión del Centro de Primera Infancia. Um, y luego si miras entre el esquema de adición de renovación y el esquema de nueva construcción. Puedes ver dónde están las diferencias. Está en esa zona de salud y P de color naranja oscuro. Y esto se debe nuevamente a que en el nuevo proyecto de construcción se propone un gimnasio más pequeño. Sabes, dije que una de las razones por las que no podíamos revisar cada línea de ese resumen de espacio era porque iba a tomar demasiado tiempo revisar todo eso. Entonces, ya saben, una forma en que podemos mostrárselo fácilmente en una hoja es a través de este diagrama, que representa una representación visual del resumen del espacio. Entonces cada espacio se escala entre sí. Entonces puedes ver las cantidades y los tamaños de espacios para cada categoría de programa. Lo que sí quiero señalar es que esto es estrictamente un inventario de espacio. No refleja ninguna de las adyacencias espaciales de las que hemos hablado ni el diseño ni ningún tipo de intención de diseño. Es estrictamente solo para mostrarle el inventario de espacios y le permite comprender cuántos espacios se incluyen en este programa. Y eso es todo para el resumen del espacio. Si hay alguna pregunta, estaré feliz de responderla ahora.
[Libby Brown]: Alcalde, creo que tenía la mano levantada. ¿Tenías alguna pregunta?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sí. Gracias. En general, a partir de la diapositiva que tenía sobre la comparación de las pautas existentes con las de MSBA, solo se muestra la redacción propuesta en pies cuadrados para aulas generales. límite superior de las pautas de la SBA. Así que esa es solo una categoría en la que pienso del edificio que estamos proponiendo. Mi pregunta es, pensé que estábamos proponiendo que los espacios fueran los requisitos de la SBA en lugar de que hubiera un límite superior e inferior, solo porque conozco el precio para una cantidad tan enorme. La construcción va a ser bastante extensa. Entonces, si pudiera obtener una explicación sobre esa pieza específicamente.
[Rosemary Park]: Bueno. Bueno, entonces la MSBA tiene, nuevamente, ese rango de metros cuadrados que tienen para las aulas entre 825 pies cuadrados y 950 pies cuadrados. Entonces proporcionan ese rango porque eso es lo que reembolsará la MSBA. No quieren que bajes de 825 porque entonces no hay suficiente espacio para el aula general. Y no quieren que superes los 950 porque no te reembolsarán eso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Entonces, ¿las propuestas que recibimos en la última reunión fueron para el 825? No. esos son para el 950? Sí, desde que empezamos a mirar
[Rosemary Park]: Para los espacios en general, cualquier espacio propuesto, para empezar hemos estado buscando 950 pies cuadrados.
[Breanna Lungo-Koehn]: Entonces, asumiendo solo el espacio del aula, estamos mirando el nivel superior, luego asumo que todo lo que hablamos el mes pasado y lo que obtuvimos precios fue el nivel superior para cada categoría.
[Kimberly Talbot]: Creo que es justo decir que esta es la única categoría en la que prescribir y decirme si me equivoco. Este es el rango que recomendamos para un tamaño de aula típico. Y dado el programa educativo y el trabajo de visión que se realizó con el distrito, debido al modelo de enseñanza conjunta y el deseo de avanzar hacia aulas que tengan varios maestros y más trabajo colaborativo, tenía sentido proponer el tamaño más grande dentro de ese rango. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: Pero no me refiero sólo a las aulas. Entonces, por ejemplo, el auditorio nos reembolsará los 750 asientos, pero por cada opción que fijamos el precio o pedimos el precio, que creo que estuvo en el rango de 29 en la última reunión, y creo que van a dar el precio para esta noche, estamos pidiendo 1.000 plazas, de las cuales 250 serán íntegramente financiadas al 100% por nuestros contribuyentes. Entonces mi pregunta no es sólo sobre el tamaño del aula. Mi pregunta es sobre cada espacio y los máximos y mínimos porque quiero compararlo con lo que les estamos pidiendo a los contribuyentes que paguen con un 53,37% reembolsable versus lo que les estamos pidiendo a los contribuyentes que paguen el 100%.
[Jenny Graham]: Entonces, ¿puedo pedirle al Dr. Delucida que simplemente intervenga sobre el tamaño de las aulas?
[Suzanne Galusi]: Sí, quiero simplemente, y espero no tardar demasiado, en realidad podría dedicar mucho tiempo a hablar de esto, pero también hemos dedicado una enorme cantidad de tiempo a hablar sobre cómo estamos educando a nuestros estudiantes y La educación ha cambiado dramáticamente desde que se construyó este edificio. Entonces, si entraras en cualquiera de nuestras aulas, el tamaño, el espacio, la distribución y los muebles no son propicios para la forma en que educamos a los estudiantes hoy en día. Es como Helen hablaba, hay métodos de coenseñanza en los que hay varios miembros del personal, pero también tenemos Queremos que los estudiantes estén en espacios colaborativos donde aprendan entre sus compañeros y puedan participar en ese discurso. Ya no educamos a los estudiantes simplemente sentándonos en filas y dando entregas directas. Necesitamos espacios donde los estudiantes puedan dispersarse, participar en un aprendizaje basado en proyectos, trabajar con sus compañeros, tal vez también trabajar individualmente, pero en un aprendizaje que sea importante para ellos. En este momento, para nuestro CBA, la mayoría de las clases tienen un límite de 25 estudiantes. Las salas de ciencias son 24. Entonces, para asegurarnos de que cumplimos con nuestros requisitos de tamaño de clase según el CBA, además de tener esos espacios para educar a los estudiantes como se merecen. Necesitamos maximizar el espacio. También diría que una cosa que también le falta a este edificio es espacio comunitario. Entonces la directora está aquí y puede agregar cosas si así lo desea, pero en este momento realmente no tiene espacio para reunir grandes grupos de estudiantes en ningún tipo de asamblea escolar por grado, por varios grados o por todo el edificio. Tendría que ser en el gimnasio. lo cual además acústicamente o dependiendo de lo que se quiera hacer allí no siempre es propicio para gustar de un ambiente académico donde se puedan reunir grandes grupos de estudiantes para espacios tipo comunitario. Y además de eso, debo decir que una de las cosas maravillosas que aprecio de Medford es su compromiso con las artes. Y por tan pequeño y en mal estado que El teatro es el que tenemos, está muy bien aprovechado. Contamos con grupos de teatro comunitarios, así como nuestro propio grupo de teatro próspero de Medford High School que realmente merece estar en un mejor espacio para sus presentaciones.
[Jenny Graham]: Y alcalde, creo que para responder a su pregunta, no, no todos los espacios estaban en el MSBA Max. muchos de ellos fueron para esta estimación inicial para las 29 opciones. Pero parte de lo que tenemos que hacer es presentar nuestro PDP para que podamos comenzar a colaborar e interactuar con MSBA. A medida que hablamos de seguir adelante, habrá otras partes a medida que nos reduzcamos a un puñado de opciones. Hay muchas oportunidades para continuar la discusión sobre el tamaño de varios espacios. Sé que estamos enfrascados en una conversación sobre Medford Community Media, por ejemplo, y el espacio que necesitan en este momento. Todos estos números incluirán que tengan su propio espacio único. No creo que eso sea realmente lo que sucederá al final según nuestras primeras conversaciones, pero tenemos que comenzar con la parte superior más grande del embudo para no perdernos nada a medida que nos acercamos. Entonces, todo eso está por venir, pero el objetivo aquí es decirle a la MSBA: esto es lo que estamos investigando, y aquí es por qué estamos investigando estas cosas, y aquí es donde estamos. Esto es como un informe de estado para la MSBA para que podamos comenzar a tener discusiones. Y cuando hablamos de lo que pagarán y pagarán, mucho de eso viene mucho, mucho más adelante. No es tan fácil como decir que es el X por ciento. Es sustancialmente más complicado que eso. Entonces tenemos que mantener esa parte de la conversación hasta que podamos tener un diálogo más real con MSBA sobre los detalles de este proyecto.
[Luke Preisner]: Tengo una pregunta. ¿Lucas? Entonces una declaración y una pregunta. Quiero afirmar y quiero expresar que estoy profundamente preocupado por el tamaño de la He analizado todas las escuelas que se han construido desde que la MSBA asumió la propiedad y la administración de algún tipo de construcción o gestión de la construcción en el estado. Lo he estado haciendo durante 20 años y la 640 será la escuela más grande de Massachusetts, posiblemente de los Estados Unidos, no estoy seguro, pero definitivamente de Massachusetts. Hay una escuela que es muy grande en Lowell, 622, pero la matrícula allí es mucho mayor. Por eso estoy profundamente preocupado por lo grande que esto se está volviendo porque el tamaño es un indicador directo del costo. Y sé que veremos algunas cifras de costos y esperaré para ver cuáles son y el tipo de formulaciones y modelos utilizados. Creo que será informativo, pero también sé lo que han costado las escuelas en el pasado, y puedes trazar líneas y hacer estimaciones, y es lo que es. Pero el tamaño es un indicador directo del costo. Entonces, si vamos a tener la escuela más grande en términos de tamaño, es posible que el costo esté en una categoría similar para 1,395 escuelas. Así que sólo quiero expresar esa profunda preocupación. Tendré otras preguntas, pero sólo quiero saber, quiero que todos sepan cuál es mi posición. Mi pregunta a SMMA tiene que ver con un tema que tocó Jenny, así que tal vez ya haya sido respondido, pero lo haré. Conocemos nuestra tasa de reembolso. Sabemos lo que se propone en términos de tamaños para las diferentes categorías de resumen de espacios. Todo eso está disponible en una hoja de cálculo que está en En el borrador del PDP, SMMA ha identificado qué porcentaje de lo propuesto para los dos conceptos, nuevo y ad reno, qué porcentaje de lo propuesto es reembolsable por MSBA, solo en la categoría reembolsable y lo reporta como porcentaje. Quiero decir, vemos los números, pero eso es mucha matemática y nadie estará de acuerdo con eso. Pero si vemos porcentajes, es más fácil.
[Matt Gulino]: Entonces esa es la pregunta. La respuesta sobre la proyección del reembolso de la MSBA en este momento es no. Con 29 opciones, trato de calcular el reembolso de MSBA en cada una de ellas, porque todas son diferentes según el tipo de opción. Obtiene puntos de reembolso adicionales por renovar partes de edificios. Um, ya sabes, los edificios más grandes son un poco más pequeños debido al tamaño del gimnasio, uh, como de dónde estaba hablando Mary. Entonces hay muchas diferencias. Uh, matices que entran en el cálculo de MSBA que aún no los hemos hecho. Um, no es común que los hagamos en esta fase, dado el alto nivel del que estamos hablando. Una vez que empezamos a entrar en el informe esquemático preferido y bajamos y luego bajamos nuestras opciones, hacemos otra ronda de estimaciones. Ya sabes, podemos empezar a hablar sobre el posible reembolso de esas opciones, pero la situación en la que nos encontramos ahora no es algo que hayamos hecho y, sinceramente, no recomendaríamos hacerlo solo por lo mucho que cambiará desde ahora hasta que, ya sabes, vayamos a votar el próximo año.
[Matt Rice]: Entonces, y creo que la otra gran parte de esto es que el reembolso real, lo que se reembolsará, la MSBA tendrá voz y voto, y no siempre podemos predecirlo de antemano. o nunca, exactamente qué categorías van a reembolsar. Habrá un diálogo de ida y vuelta. No querrán reembolsar tantas cosas como sea posible porque están tratando de maximizar la forma en que pueden distribuir sus fondos en todo el estado, ¿verdad? Y vamos a intentar que nos reembolsen la mayor cantidad posible. Entonces ese diálogo ocurre cuando presentamos el informe del PTP. Comienza entonces. No concluye hasta que llegamos al final de la fase de diseño esquemático. Entonces hay iteraciones y una especie de diálogo de ida y vuelta. Esa es la otra razón por la que aún no tenemos ese número, pero comenzaremos a analizarlo a medida que avancemos.
[Matt Gulino]: Sí. Y el reembolso real cambiará a medida que obtengamos puntos de incentivo adicionales por, ya sabes, prácticas de mantenimiento y construcción escolar eficiente. Si renovamos partes de la escuela, hay otras formas de ganar puntos de incentivo. Y no lo sabremos hasta que MSBA comience a revisar los documentos e incluso más allá de la fase de PSR cuando reduzcamos una opción. Comenzaremos a brindarles toda esta información para que puedan comenzar a comprender cuáles son los objetivos, pero la tasa de reembolso en sí también cambiará desde ahora hasta el diseño esquemático.
[Luke Preisner]: Está bien. No pregunté sobre la tasa de reembolso. Acabo de preguntar sobre el porcentaje reembolsable para cada una de las categorías de resumen de espacio. Entonces tienes dos clases de propuesta. Tienes una nueva construcción y un anuncio renovado. Y mi pregunta es, y se verán un poco diferentes, ¿verdad? Porque, ya sabes, la estructura existente probablemente tenga un tamaño reembolsable diferente al de la estructura nueva. Entonces, lo que estoy preguntando es si SMMA o el campo izquierdo han buscado las dos propuestas y tabulado qué porcentaje de cada espacio se está Lo que se muestra en el gráfico de barras de colores es reembolsable y, ¿qué no lo es? Ese de ahí. Entonces, como en el caso rosa, ¿el 30% de esa cantidad es reembolsable? Ese tipo de preguntas. Ya veo lo que quieres decir.
[Jenny Graham]: Creo que la respuesta es no. No pueden decirnos eso. Entonces ese rosa, pero solo para poner algo de contexto, ese rosa, ese gran rosa, esos son nuestros programas CTE. Esos números de espacio se derivan de las pautas del DESE sobre lo que se requiere para educar a los estudiantes en esos programas del Capítulo 74. No hay más espacio allí del que DESE nos exige construir para tener estos programas en un edificio nuevo. Y esos espacios, por lo general, forman parte del plan educativo y son reembolsables. Es más grande para la nueva tienda e incluye cuatro programas nuevos sobre lo que existe actualmente en el edificio. Entonces no podemos construir un edificio que no cumpla con las regulaciones de SE para esos programas del capítulo 74. Y no hay nada parecido en ese caso, no he escuchado ninguna razón para creer que la MSBA dirá que no vamos a pagar por eso. programa particular o esa cantidad de espacio, porque ceden al DESE en esos asuntos. ¿Estoy en lo cierto?
[Phil Santos]: Sí. ¿Podemos retroceder una diapositiva? ¿Factura? Hay una pregunta ahí. Seguro. Entonces creo que este sería el lugar donde surge esa pregunta. Entonces, por ejemplo, la última columna dice que las pautas DESE están en MSBA. Entonces, para mí, lo que entiendo es que 68.000 de esa línea superior de los 80.000 propuestos son reembolsables. ¿No es eso cierto?
[Libby Brown]: No necesariamente.
[Matt Rice]: Sí. Sí, es una negociación que vamos a tener con MSBA en el futuro. Hay una cierta cantidad de aulas académicas básicas en las que es una disposición muy individualizada, pero hay algunos espacios diferentes, como espacios de instrucción en grupos grandes, donde siempre tenemos un intercambio en términos de si son reembolsables. Y si es así, ¿cuántos de ellos son reembolsables? ¿Y entonces están permitidos en el proyecto? Así que tenemos que repasar cada uno de esos tipos de conversaciones para cada elemento de línea, no sólo aquí, sino en esa hoja más detallada de la que todos recibieron una copia.
[Kimberly Talbot]: Sólo haga dos puntos más. Una es que comenzaremos a tener una primera muestra de cuál será la reacción de la MSBA una vez que presentemos el PDP. Tienen tres semanas para volver con sus comentarios. Y entonces empezarán a ver, oh, ya saben, esto, ya saben, no participaremos. Podemos participar. Una vez más, es sobre ese diálogo en el que iremos y vendremos con ellos. Una categoría es probablemente la banda marrón. La otra categoría, que es la categoría más vulnerable con respecto al reembolso esperado. Y ese es uno de los proyectos del que dedicamos mucho tiempo a hablar.
[Libby Brown]: Libby, ¿tenías alguna pregunta? Sólo estaba tratando de decirlo de otra manera. Creo que Phil llegó a ello con lo más simple, el delta de 200k, que parece aterrador. Creo que están respondiendo esto. Entonces esa es la parte que vamos a resolver. No necesariamente no será el universo.
[Phil Santos]: Creo que ustedes están diciendo eso.
[Libby Brown]: A mí también me asustó al principio. Eso es mucho.
[Phil Santos]: Sí, porque mi otro encuadre también fue como: Sé que no es para detalles breves. Pero esa columna de la derecha es lo máximo reembolsable posible. Tienes que entrar en los detalles. donde, como usted dijo, se garantiza que el delta entre ellos no será reembolsable, pero tal vez no.
[Matt Rice]: Sí, no del todo. Un ejemplo, para ser más específico, son las aulas de preescolar. En realidad, están en la otra categoría porque la MSBA nos dice que es ahí donde tenemos que colocarlos, pero inicialmente formaban parte del SOI. No han aprobado la matrícula en el espacio aula. Entonces esos Nuevamente, nunca me gusta decir, sí, lo serán, pero eso es lo más cerca que puedes llegar a decir, sí, está en la otra categoría, pero será reembolsado. También es una muy buena cantidad de pies cuadrados. Probablemente sean como 20.000 pies cuadrados de espacio para aulas.
[Jenny Graham]: Creo que el otro documento que encontré útil para analizar esto y del que todos tienen una copia es la narrativa que va con él, que ahora es un PDF, pero parece una hoja de cálculo de Excel. Pero la narrativa pasa por cada uno de esos cubos y dice: ¿Qué se planeó en la versión de Medford? ¿Qué es la directriz MSBA o la directriz DESI? ¿Y por qué hay una diferencia? Entonces, ese es un buen lugar para que la gente mire dónde hay, hasta el punto de, ¿dónde habrá conversación? Es un documento realmente bueno al que mirar para comprender algunas de esas cosas. Entonces, en la otra categoría, ya sabes, hay todo tipo de cosas en otra. Y es vulnerable, pero también, en algunos casos, no tan vulnerable como parece para el preescolar. O la administración central se encuentra hoy en este edificio. Tienen que ir a alguna parte. Había algún otro lugar para colocarlos, así podría ser una conversación que podríamos explorar para reducir el tamaño del edificio. Pero antes de eso, tenemos que construirles espacio para que puedan operar el distrito. Así que hay muchísimas, muchísimas cosas. Pero creo que para mí ese documento narrativo fue muy útil como complemento de la hoja de cálculo de Excel, que es muy, muy detallada. Y hay mucha información realmente buena allí. Um, pero, pero leer las palabras fue bastante convincente para mí. Así que recomendaría a la gente que le eche un vistazo si aún no lo ha hecho.
[Rosemary Park]: Lo siento, realmente no puedo escuchar lo que está pasando allí. Um, pero creo que algo más para señalar es lo que habíamos mencionado antes con la educación especial en este momento, ya sabes, MSBA en su plantilla que tenemos que usar para trazar todos los diferentes espacios del programa, solo contienen ciertas líneas y proporcionan números para algunas cosas en educación especial. Así que nuevamente, anticipamos que todo, si no la mayoría, de lo que se ve en la educación especial según lo propuesto también eventualmente estará cubierto por las pautas DESE de MSBA. Entonces, nuevamente, creo que tal vez deberíamos haber sido claros, ya sabes, estas son las pautas DESE de MSBA tal como se enumeran en su plantilla, pero definitivamente van a cambiar porque tenemos esas conversaciones. Intentamos, ya sabes, explicar la justificación que se necesita detrás de cada uno de estos espacios. el tamaño de los espacios, la cantidad de espacios, porque es parte de sus planes educativos, parte de las metas y la visión del distrito.
[Jenny Graham]: Antes de publicar esta presentación, ¿podemos agregar una nota al pie o cambiar el título de esa columna para que no cause la confusión que estamos escuchando esta noche? Seguro. Perfecto. Gracias. ¿Hay otras preguntas del comité? Veo que Gaston tiene algo. Sí, Rosemary, sólo dame un segundo. Sólo quiero asegurarme de que el comité no tenga otras preguntas que quisieran responder primero. Bien, Gastón, ¿podrías decir tu nombre y dirección para que conste en acta, por favor?
[Gaston Fiore]: Sí, muchas gracias. Gastón Fiore, 61 Sting New Road. Seré muy breve. Tengo una pregunta sobre las diapositivas 10 y 11. ¿Cualquiera de los dos funcionaría para mi pregunta? Entonces veo que las vocaciones y la tecnología son la única categoría espacial que en realidad está por debajo de las pautas de MSBA slash DC. Creo que comparto las preocupaciones de Luke y de la señora alcaldesa en cuanto al coste del proyecto. Sin embargo, si esto va a costar mucho dinero, creo que deberíamos centrarnos en programas vocacionales y tecnológicos. Y estoy confundido en cuanto a por qué esa es la única categoría que está por debajo de las pautas DESI. Todas las demás categorías están arriba. Por ejemplo, el arte y la música están un 36% por encima las directrices DESI. Quiero decir, como residente, quiero que nuestras escuelas preparen a nuestros estudiantes para empleos bien remunerados, para los empleos del futuro. La competencia ahí fuera es feroz, es feroz a nivel internacional. Tenemos una competencia feroz de otros países, de países que son nuestros adversarios. y el futuro está en la educación vocacional y tecnológica. Y estoy decepcionado de que sea la única categoría, nuevamente, donde los metros cuadrados del edificio propuesto están por debajo de la isla Desic. Entonces, como residente, e incluso sin niños, por lo que no hay niños en el sistema de escuelas públicas, realmente me encantaría, ya sabes, vamos a pagar mucho dinero por este proyecto para ver una escuela que sobresalga en educación vocacional y tecnológica. Entonces, si es posible, me encantaría ver que los pies cuadrados propuestos para esa categoría lleguen al menos a 123,425 pies cuadrados, que son las pautas desi. Nuevamente, considerando que es la única categoría en toda esta tabla que está debajo de eso. Muchas gracias por la oportunidad de hablar. Se lo agradezco.
[Jenny Graham]: Gracias Gastón. Sólo para hacer una aclaración, hay dos cosas en ese cubo. Hay programas que no pertenecen al Capítulo 74 y hay programas del Capítulo 74. Nuestros 19 programas CTE se encuentran en el segundo y están planificados según la directriz DESE. Y eso es sustancialmente mayor de lo que estamos enfrentando actualmente. Espero que Matt pueda hablar un poco sobre lo que es un espacio que no pertenece al Capítulo 74, porque es una definición bastante limitada, y no creo que en realidad estemos defraudando nuestros programas vocacionales en absoluto, pero esos espacios lo son, son espacios muy especiales. Entonces, ¿puedes hablar sobre cuáles son?
[Matt Rice]: Sí, primero voy a comenzar reiterando el hecho de que ese aumento en términos de pies cuadrados del Capítulo 74 indica un tremendo compromiso e inversión real en educación vocacional en todo el edificio en el futuro. Entonces creo que esa es una gran parte de nuestro plan educativo en general. Los espacios del programa que no pertenecen al Capítulo 74 están fuera de los estudiantes dedicados que están siguiendo un programa de carrera profesional CTE. En realidad, están destinados a proporcionar actividades de aprendizaje prácticas para complementar tal vez una educación universitaria en términos de dónde el estudiante realiza sus cursos. Entonces, algunos ejemplos de esto podrían ser un laboratorio de ingeniería, incluso un laboratorio familiar de ciencias del consumo, donde enseñamos sobre cocina, costura, cosas prácticas de una manera diferente. Por lo tanto, en realidad está destinado a complementar el plan de estudios en términos de agregar programas, así como complementar el plan de estudios existente al proporcionar espacios donde esas actividades prácticas puedan ocurrir si pueden ocurrir en una especie de espacio de aula tradicional. Y todos estos espacios que ven aquí y que están representados en esos 11,580, en realidad también son un aumento tremendo con respecto a lo que hay aquí hoy. Y no podemos simplemente agregar pies cuadrados sin tener justificación educativa y un plan para ello también. Cuando se lee el plan educativo, el distrito ha hecho un gran trabajo al identificar dónde se planea que el personal complemente y aumente el plan de estudios existente con estas oportunidades de aprendizaje práctico. Así que definitivamente es parte de un plan y un enfoque para avanzar más hacia ese aprendizaje práctico y una especie de CTE y de instrucción vocacional en general. Es que no llega tan lleno Directriz Deci o en MSBA. Este es un número de guía de MSBA, en parte porque ya es un aumento tremendo con respecto a lo que hay hoy y también porque también hay un compromiso tremendo por parte de los programas del capítulo 74. Lo siento mucho, fue una respuesta larga, pero espero que sea correcta.
[Aaron Olapade]: cuando se trata de estudiantes, estudiantes sanos, cosas así. ¿Eso varía mucho o, en general, es como esos 900 pies cuadrados que estamos considerando?
[Matt Rice]: Varía bastante en términos de esta población estudiantil en particular, especialmente si se trata de un programa del capítulo 74. Desde una perspectiva de seguridad, solo necesitas muchos más metros cuadrados para un estudiante en términos de alojamiento. Creo que encontrarías lo mismo en términos de estudiantes de educación especial y luego volvemos a ¿Para cuántos estudiantes tiene y cuál es su desafío u oportunidad de aprendizaje particular? ¿Y cómo se compara eso con el espacio? Así que creo que hay mucha complejidad en ello, más allá del típico estudiante de educación general.
[Luke Preisner]: Por eso quiero expresar que apoyo totalmente los programas CTE. Creo que VOC es una especie de futuro. Y sabes, Creo que es fantástico que estemos invirtiendo en programas y capítulos vocacionales que apoyamos. Sin embargo, para contextualizar, miro escuelas similares, como Waltham y Somerville, que también tienen ofertas sólidas del capítulo 74. Y cuando nos fijamos en sus resúmenes de espacio, que están disponibles en sus PSR, se destaca. Y entiendo que todo esto es según las pautas. Llama la atención que lo que proponemos es dos veces más grande que el de Somerville y significativamente más grande que el de Waltham. Y quería preguntar, ¿hay alguna actividad de benchmarking que realicen para proyectos? Sé que hay mucha inercia que se construye y todos somos parte de ella. Asistimos a reuniones de visión, participamos en varios comités, Y construimos inercia a través de documentos que generamos, que aprobamos. Y lo entiendo. Y sé que hay mucha inercia detrás de lo que estamos viendo ahora. Pero, ¿hay un punto en el que damos un paso atrás y decimos: hagamos un balance de dónde llegamos y lo comparemos con otras escuelas? Y en nuestro caso, creo que Waltham y Somerville son candidatos razonables para realizar evaluaciones comparativas.
[Matt Rice]: Responderé la pregunta, pero también quiero sugerir que tal vez después podamos pasar a la siguiente velocidad porque sé que tenemos mucho contenido más que transmitir. En términos de esa pregunta, esa es una que en realidad me mantiene despierto por la noche en términos de cuándo se nos ocurrió este número para espacios CTE inicialmente. Regresé porque ambas son escuelas que SMMA ha diseñado correctamente. Y así tenemos una íntima familiaridad con el por qué. Entonces me hice la misma pregunta. Bueno, ¿por qué es esto tan grande? ¿Por qué tenemos una tendencia tan grande en términos de espacio? Y creo que hay un par de razones. Uno es la cantidad de programas que hay y luego el carácter de los programas. Entonces, no todos los programas CTE Capítulo 74 son iguales, ¿verdad? ¿Dónde está Lisa? Por lo tanto, un taller de desarrollo web de programación tiene un requisito de tamaño muy diferente en un tamaño mínimo que, digamos, un taller de carpintería o un taller de electricidad o algo que tenga, nuevamente, más actividad práctica. Hay más preocupaciones de seguridad para un estudiante. Existe una diferencia básica en términos de observar la combinación de tiendas que tenemos aquí. También estamos agregando tiendas aquí. Entonces, tanto Somerville como Waltham tienen 14 tiendas en total. Agregaron algunos y en cierto modo eliminaron algunos como parte de esto. Así que tenemos aproximadamente un 25% o un 20% más de tiendas en términos de superficie cuadrada, pero también depende del tipo de tienda. La última consideración, que creo que es realmente el factor más importante, tiene que ver con la inscripción real y la solidez de los programas. Todas las tiendas de Somerville y Walden tienen el tamaño mínimo, lo que significa que su inscripción se distribuye en todas esas tiendas por igual. E históricamente, y más o menos en el futuro, no aportan más que esa asignación mínima. No es una especie de prueba de fuego para el programa, es simplemente el hecho y la realidad de dónde se encuentran. Creo que debido a que Medford ha tenido una tradición tan larga con el VOC, incluso cuando era una escuela separada antes de que se volviera integral, que los programas en realidad están increíblemente bien matriculados, a veces tres veces el número de estudiantes que hay en algunos de ellos. El taller de electricidad es el mejor ejemplo de ello. Y el espacio que tienen aquí ahora es casi un 50% más pequeño de lo que recomiendan las pautas del DESE para la cantidad de estudiantes que tienen actualmente. Y también están considerando incorporar instructores adicionales en términos de aumentar aún más la población, lo cual es algo realmente inteligente, ¿verdad? Porque los electricistas son, son como el futuro. Son como impulsar toda la economía y, en cierto modo, hacia dónde nos dirigimos. Por lo tanto, está relacionado también con la solidez de la inscripción y la popularidad y el éxito de los programas CTE aquí en términos de impulsar ese tamaño hasta donde está. Entonces no es una de esas cosas, pero creo que es una especie de aumento burdo en términos de tamaño cuando miramos las comparaciones. Y continuaremos haciéndolo a medida que avancemos en términos de evaluación comparativa con otros programas para ver dónde están, ver si podemos encontrar algunas eficiencias, pero no queremos construir también algo que sea no capitalizar la fortaleza de los programas y preparar la escuela para el éxito futuro en el futuro.
[Jenny Graham]: Animaría a todos a leer esos documentos. Si tiene preguntas, estaré encantado de responderlas y hacérselas llegar a las personas adecuadas para obtener respuestas. Porque en nuestra próxima reunión aprobaremos los documentos que se presentarán. envíe preguntas si las tiene. Antes de hablar sobre información de costos, creo que este grupo dijo la última vez que querían hablar específicamente sobre cómo evaluaríamos estas 29 opciones de alguna manera coherente. Entonces el equipo de SNMA nos proporcionó este gráfico. Obviamente, no tenemos nada que hacer aquí esta noche. En marzo, cuando nos reunamos el día 23, usaremos esto como punto de partida para decir, como comité aquí, ¿cuál es nuestra rúbrica que queremos usar para evaluar todas estas opciones? ¿Y cómo ponderamos todos estos factores? Así que eso lo decidimos nosotros. Y eso es lo que haremos en marzo. Pero solo queríamos darle una idea de qué tipo de cosas podríamos considerar. No tenemos que considerar todos estos. Quizás queramos considerar todos estos y más. A eso estará dedicada nuestra reunión 323. Pero lo que pueden ver aquí es dónde cubre toda la gama de optimización del espacio, lo que incluimos y lo que no incluimos en términos de algunas de las alternativas, costo, cronograma, plan educativo, sustentabilidad, qué tan grande es el edificio, cómo se ve el sitio, cuáles son los impactos y costos de nuestra construcción, cuáles serán nuestros costos operativos del edificio cuando esté terminado y qué tipo de apoyo brinda a la comunidad en general. Entonces, todas esas cosas son cosas que podríamos decidir esperar en nuestra decisión. Después de esa reunión 323, sacaremos algo combinado con lo que todos puedan sentirse lo suficientemente bien. en términos de colaboración para idear un sistema de ponderación y clasificación. Y luego el equipo usará eso para darnos información sobre cada una de las opciones. Entonces, si quieres pasar a la siguiente diapositiva, Matt, obviamente no puedes ver esto en absoluto. No es necesario. Está completamente vacío ahora mismo. Pero lo que sí hace es decir en la parte superior, aquí están todas las opciones. Y luego, en cada columna, habría una evaluación basada en la clasificación que solicitamos. Entonces podremos usar eso para decir, ¿cómo acotamos este campo y cuáles son las consideraciones?
[John Falco]: En la diapositiva anterior, ¿son todas esas cosas para las que realmente tendrás? Quiero decir, supongo, pero las miro y pienso, vaya, ¿tendrás esos detalles sobre cada una de las opciones que realmente estarán disponibles?
[Matt Rice]: Para la gran mayoría de ellos, puede haber habido un par que está completamente en el lado derecho, lo cual es como una consideración futura o no tenemos suficiente información todavía. Pero yo diría que tal vez sea un máximo del 5% en términos de la cantidad de elementos que hay aquí. Entonces, la idea es que sí, la mayor parte de esta información podemos evaluarla desde el principio. Gracias.
[Jenny Graham]: ¿Otras preguntas sobre los criterios de evaluación? Así que, de nuevo, quítatelo y átalo mientras estás de vacaciones.
[Libby Brown]: Hola, Lisa. Adelante. Solo quería saber si todos estos diseños se evaluarán actualmente en la plaza propuesta. Todos ellos van a ser iguales en cuanto a metros cuadrados. Sí.
[Jenny Graham]: Me doy cuenta de que hay una diferencia entre nueva construcción y motivación y liderazgo, pero son todas las propuestas. Sí, usaríamos el mismo criterio para todas las opciones. Cualquiera que sea ese criterio, sería el mismo.
[Libby Brown]: Pero los pies cuadrados, porque conozco la discusión sobre los pies cuadrados y la SBA con cobertura y esas cosas, pero vamos directamente con los pies cuadrados propuestos en esos gráficos.
[Jenny Graham]: Bueno, necesitamos usar los mismos metros cuadrados para hacer la evaluación. Esos metros cuadrados podrían cambiar desde ahora hasta el momento en que lo hagamos. Pero eso es algo en lo que este comité debe pensar a medida que avanzamos. Bien, seguimos adelante. El siguiente tema, y tenemos aproximadamente 40 minutos más o menos. El siguiente tema es comenzar a analizar algunas de las estimaciones de costos iniciales basadas en todas las cosas de las que hemos estado hablando. Así que se lo entregaré al equipo.
[Matt Rice]: ¿Quieres dar un abrazo? Sí. Solo para recordarles a todos en términos del marco con el que estamos trabajando, debemos presentar tres opciones diferentes como mínimo. Así que hemos categorizado todas las diferentes opciones en estas categorías A, B, C y D. A son las opciones de actualización del código, ¿verdad? B y C son opciones adicionales de renovación. Y luego D son opciones de nueva construcción. La razón por la que tenemos B y C en el medio, no solo A, B, C, es que algunas de las opciones de renovación adicionales implican observar todas las diferentes alas del edificio existente y realmente considerar diferentes combinaciones, permutaciones de renovando y ampliando aquellos. Y luego las opciones C en realidad se centran en lo que podríamos llamar activos de alto valor, esos espacios que son más grandes de lo que podríamos construir nuevos. Y si podemos preservarlos y renovarlos, podremos conservar esos espacios de mayor tamaño. Esa sería principalmente una especie de área de atletismo, el gimnasio, el gimnasio de gimnasia, Eso parece justificar su propia colección de opciones. Esa es la razón por la que tenemos A, B, C y D. Y lo mencionamos aquí nuevamente solo porque vamos a volver a este concepto de que tenemos las opciones A, B, C y D que estamos analizando desde un punto de vista estimado. Y luego, también como recordatorio rápido, estamos trabajando aquí en las 29 opciones diferentes de las que hablamos en la última reunión del comité de construcción. Así que definitivamente amplifica y multiplica la la cantidad de números que estamos viendo, pero creo que si puedes intentar mantener las categorías A, B, C, D en mente, tendrá más sentido en términos de cómo puedes realmente analizar los números y entenderlos.
[Matt Gulino]: Está bien. Así que entregamos a los presentes una copia impresa del análisis comparativo de costos del PDP. Quiero enfatizar esto una vez más. Este no es un estimado de construcción. Un presupuesto de construcción tiene cientos de páginas. Se supone que este es un análisis de costos comparativo entre las opciones utilizando datos actuales del costo por pie cuadrado del mercado. No tenemos respaldo detallado. Esta es una especie de revisión de muy alto nivel de dónde nos encontramos actualmente. Hay suposiciones que hacen tanto el equipo de diseño como los estimadores cuando se trata de cuánto dura el proyecto, cuántos remolques modulares pueden tener, ya sabes, muchas cosas logísticas, ya sabes, cuántas fases tendrá el proyecto. Entonces, cada una de estas opciones evalúa todas esas cosas.
[Matt Rice]: Antes de comenzar, solo necesito que todos vean que quizás no sea tan bueno, pero si estás en casa y realmente quieres ver esta información, El código QR en la esquina superior derecha, lo pueden escanear y eso los llevará a un enlace que tendrá esta información, y que estaba en formato PDF que realmente pueden leer. Entonces, si desea obtener un mejor acceso a la información, puede seguir ese camino.
[Matt Gulino]: Así que no vamos a revisar cada uno de estos números. Estaremos aquí para siempre. Pero sí quería explicar cómo se desglosa esta hoja de cálculo. Um, solo para que cuando lo revisen en su propio tiempo, puedan entender, um, cómo llegamos a estos números. Um, en realidad hay cuatro tipos de categorías principales en esta hoja de cálculo. El primero son los costos comerciales directos. Uh, que son realmente los gastos para completar una actividad de construcción, la mano de obra, los materiales, uh, el equipo. Simplemente un poco sucio y deprimido, esto es lo que cuesta el trabajo real para esas actividades. No incluye honorarios de arquitectos y OPM. No incluye honorarios ni costes de gestión de obra. Así que esto es muy estrictamente el costo del trabajo, lo cual me doy cuenta de que hay un poco de Error de formato que cometí al imprimir esto. En el lado derecho, puedes ver las filas 1 a 11. Esas son las categorías que componen ese costo comercial directo. Entonces, la renovación, ya sea que estemos renovando una parte de la escuela, una ampliación o una nueva construcción, el trabajo en el sitio, que se compone de dos números, el trabajo en el sitio sin estacionamiento, Y luego un número de estacionamiento separado, porque tenemos un montón de opciones de estacionamiento diferentes que analizamos. El alcance de la piscina, ya sea una renovación o una piscina nueva. Y luego la peligrosa remoción y demolición necesaria, o realmente cualquiera de las opciones. Tenemos que eliminar cualquier material peligroso, ya sea que lo derribemos o lo renovemos. Entonces esos números son bastante consistentes en toda la hoja de cálculo. Una vez que reciba los costos de su directorio, es cuando lo marca con su gerencia de construcción, los honorarios de su gerente de construcción, sus condiciones generales, sus requisitos generales, seguro, realmente cualquier cosa que el gerente de construcción necesite para completar el proyecto. En esta fase, también estamos incorporando una contingencia y escalamiento de diseño. No hemos hecho ningún diseño, por lo que sí llevamos un porcentaje. de esos costos comerciales directos para cualquier diseño que deba realizarse durante los próximos dos años. Al igual que con la escalada, siempre llevamos la escalada en un proyecto hasta el punto medio de la construcción, que es a mediados de 2028 o finales de 2028 en este caso. Y nuevamente, eso también se expresa en porcentaje. Entonces, una vez que tengas esos números, Y esos cálculos, en eso se convierten los costos de construcción. Y ese es realmente el número total para hacer el trabajo con su gerente de construcción. Nuevamente, eso no incluye OPM ni los honorarios del diseñador o lo que llamamos costos blandos. Los costos blandos son esencialmente si levantas un edificio y lo sacudes como si fuera algo que se cae. Entonces, muebles, equipos, realmente es una manera fácil de pensar en ello a alto nivel. Además, sí, OPM y honorarios de diseñador, sí, muebles, accesorios, equipos, tecnología. Desde los costos de construcción, los dos márgenes que tenemos ahora para llegar al costo total del proyecto, tenemos un margen de costo suave del 25% cuando avanzamos en el proceso. Esto no se considerará solo como un porcentaje. De hecho, pondremos números a todas las diferentes categorías en los costos indirectos, como los muebles y la tecnología y cualquiera de las tarifas que se incorporan allí. En general, este es un estándar de la industria que consideramos que se pueden lograr costos blandos dentro del 25%. Y luego también asumimos los costos del remolque modular, que varía dependiendo de cuántos modulares necesitemos. Algunas de las renovaciones abordan las alas de aulas más densamente pobladas. Por eso necesitamos muchos más remolques para determinadas opciones. Entonces, esos también varían a lo largo de la hoja de cálculo. El costo total estimado del proyecto es el valor que Medford aprobará para una exclusión de deuda. Entonces, al final del día, ese es el número que más importa para este grupo y para la diferencia y para la ciudad. Um, porque eso es lo que necesita ser aprobado como exclusión de deuda para poder seguir adelante. Una vez más, Medford debe aprobar y financiar el monto total del proyecto. Uh, y luego recibirás un reembolso de la MSBA. Um, pero la cantidad total debe ser aprobada por la ciudad. En la parte inferior de la hoja, el programa se alterna, estos eran espacios que realmente son parte del programa, pero sabíamos que, dado el tamaño de la escuela y parte del toma y daca que será necesario, los dividimos como líneas separadas. Pero sí quería mostrar cómo eso afecta los costos generales del proyecto, tanto de construcción como de costo total del proyecto. Um, dado que nuevamente se desea que esos programas estén en la escuela, acabamos de incluirlos por separado, um, en esta fase. Uh, entonces ese es un nivel realmente alto sobre cómo revisarlo. Um, feliz de responder preguntas.
[Luke Preisner]: Hola Matt, una pregunta rápida. Um, si fallamos en una votación de exclusión de la deuda, el número más pequeño que veo es 850 millones y el más grande fue como 935 millones. Y sin siquiera compararnos con otros proyectos, cualquiera de nosotros puede hacerlo. Fallamos en una votación de exclusión de la deuda. ¿MSBA nos expulsa del proceso y nos exige volver a enviar un SOI? ¿Cómo funciona eso?
[Kenneth Lord]: Sí, es menos que eso, sí.
[Jenny Graham]: Bueno, eso no es del todo cierto, ¿verdad? Como he visto, muchas comunidades tienen que pasar por múltiples rondas de exclusión de deuda mientras trabajaban con MSBA.
[Libby Brown]: Sí, en Martha's Vineyard, si no se supera la votación, tiene mucho tiempo, 10 días o dos semanas o algo así para implementar un plan con la MSBA para iniciar conversaciones con ellos. No es garantía de que trabajarán con usted para volver al oleoducto. Es posible. Como hemos dicho, ha sucedido en otros proyectos. definir por qué sucedió, cuáles son los próximos pasos en el cronograma para tener otra votación y volver a la comunidad para preguntar. Pero es necesario trabajar muy de cerca con la MSBA para que eso suceda. Y si bien ha sucedido, no es muy probable que la MSBA siga ese camino. Y entonces podrían terminar eliminándote. Tendrías que empezar todo de nuevo. Bueno, gracias.
[John Falco]: Entonces, sin entrar en detalles, si perdemos la votación con un 49,9%, ¿es esa una razón por la que podrían decir, bueno, tal vez deberías intentarlo de nuevo?
[Libby Brown]: Podría ser. Básicamente, tendrías que documentarlo realmente.
[John Falco]: Si pierdes la votación con el 30%, probablemente dirán que no lo obtendrás.
[Libby Brown]: Si quieres agregar algún color a cualquier cosa que hayas visto en ese ámbito.
[Matt Rice]: Medfield es un buen ejemplo. Medfield no votó y acaban de presentar su solicitud y fueron aceptados nuevamente en el programa en la reunión más reciente de la junta directiva con la MSBA. Así que sólo un punto que sí sucede. No es frecuente. pero sucede ahí fuera. Entonces, y no sé si, obviamente entiendo por qué se hizo la pregunta, pero no sé si queremos centrarnos allí en este momento. Creo que deberíamos centrarnos en cuáles son los números aquí y luego descubrir cuál es la propuesta de valor para la tarifa comunitaria.
[Matt Gulino]: La última página son las alternativas, que me aseguraré de que todos tengan en formato PDF.
[Kimberly Talbot]: Déjenme... No puedo verlos a todos en este rincón.
[Jenny Graham]: ¿Hay un...? No, no, está bien. No... me pareció ver a alguien decir... Está bien. ¿Aarón?
[Aaron Olapade]: Sí. Por ejemplo, el programa se alterna, ya sabes, obviamente no sé cuándo empezarían a construirse, ya sabes, antes o durante el tiempo que hacemos, ya sabes, programas de reemplazo de costos y cosas así. Obviamente, algunos de ellos llegarán antes que otros. Con cualquiera de los precios, si las cosas suceden más adelante en el cronograma de las facturas, son los números de costos que están asociados aquí, los que consideran, si esto sucede dentro de tres años, como los costos de materiales y tarifas, todo ese tipo de cosas que creo que muchos de nosotros nos estamos preguntando, y estoy seguro de que la comunidad también se preguntará. ¿Consideramos como el límite superior, asumiendo el costo de la inflación, cosas así aquí, o es parte de, Entonces, la contingencia del diseño, las cosas podrían cambiar en términos de costos y cosas así.
[Matt Gulino]: La contingencia de diseño es muy específica del diseño. Es sólo que aún no lo hemos completado. Así que llevamos a cabo una contingencia para que todas las piezas y piezas sean correctas. Y sí, esa escalada a través del punto medio de la construcción realmente tiene en cuenta, sí, la escalada y la inflación de los materiales de construcción.
[Jenny Graham]: Supongo que lo único que diría sobre las alternativas son estos precios, corríjanme si me equivoco, supongamos que se están construyendo con el resto del edificio. Entonces, si algo fuera a salir de la lista o se agregara a la lista, pero lo más probable es que saliera de la lista, lo haríamos antes de pasar al diseño esquemático, porque necesitaríamos saber dónde colocar esas cosas en el edificio para poder hacer el trabajo de diseño esquemático que se necesita para realmente obtener el costo, las estimaciones reales del costo de construcción. ¿Es eso correcto?
[Kimberly Talbot]: Eso es correcto. Y yo, suplentes, creo que se nos ocurrió un nombre diferente a medida que entramos en más detalles en estas diapositivas. En realidad, no los consideres alternativos. Este es el proyecto integral que hemos estado describiendo y del que hemos estado hablando con los resúmenes de espacio. Entonces, sí, está viendo el resultado final o el proyecto como se describe en los pies cuadrados que ha visto en más de 600 mil pies cuadrados. Entonces, estos fueron más para obtener información sobre qué costos estaban asociados con estos componentes, casi como una ruptura, pero piénselo de esa manera.
[Suzanne Galusi]: ¿Puedo también extender esa parte? Si nos fijamos en el centro de primera infancia, hemos hablado de esto antes, pero está compuesto por MFN, Medford Family Network, que actualmente albergamos aquí. Y si no incluyéramos, no tenemos una casa, tendrían que resolverlo. También incluye nuestro Kids' Corner, que es nuestra guardería municipal, que actualmente se encuentra aquí. Esto es para la guardería para profesores, para empleados municipales, como bomberos, policía, ciudad. Tenemos miembros de la comunidad que también usan Kids' Corner cuando hay asientos disponibles. Y luego incluye traer de todos nuestros programas NEAP, que son nuestros programas preescolares, para proporcionar un centro de primera infancia aquí. Pero sólo quiero dejar muy claro dónde están esos tres componentes de ese centro y cómo dos de ellos están alojados aquí actualmente. Y sin incluirlos en esta versión, tendríamos que averiguar adónde van ¿En qué otro lugar de la ciudad se alojarían?
[Matt Rice]: Creo que volvemos al programa con elementos de diapositivas separados más adelante en la presentación, solo tenemos un poco más de contexto para compartir los números. Y sé que es mucho, pero hay algunas piezas importantes aquí. Uno de ellos es el hecho de que creo que pensé que hacia dónde se dirigía Aaron en realidad era una transición en esta diapositiva en términos de hablar sobre el hecho de que hemos estimado duraciones y una especie de enfoque por fases para cada una de las 29 opciones diferentes en términos de garantizar que esas cosas sean como las condiciones generales para el contratista durante un cierto período de tiempo. ya sean aulas modulares durante un cierto período de tiempo, todas esas cosas son al menos aproximadas en términos de una forma viable. Así que no analizaremos todos los detalles aquí y hay algunas advertencias específicas en términos de suposiciones sobre cuándo comenzaríamos, ¿verdad? De hecho, estamos pensando en realizar algunos trabajos iniciales a partir de julio de 2027. Todavía no sabemos cuál es ese trabajo inicial porque no sabemos cuál será la alternativa y variarán dependiendo, pero se nos acabará, fecha de finalización para la construcción del edificio y luego también habrá algunos trabajos en el sitio que tendremos que hacer para que esa lógica de fases se incorpore en cada una de las estimaciones y tenga un impacto en el costo en términos de un proceso de construcción más largo, un impacto en la educación durante más tiempo, pero también aumenta el costo en consecuencia. Y luego, la otra pieza que está ligada son los edificios de aulas modulares temporales. Y este es importante porque es categóricamente no reembolsable. Esto depende enteramente de la ciudad en términos de financiación. Y son esencialmente edificios desechables, ¿verdad? Están ahí con un propósito real porque si estamos renovando el lugar o si estamos construyendo sobre el espacio existente del edificio, los niños y los maestros tienen que ir a algún lugar durante ese proceso. Y por eso debemos tener en cuenta un inventario de aulas en algún lugar del sitio. Y esta diapositiva no pretende asustar a nadie diciendo que estamos colocando aulas modulares por todo el sitio, ¿verdad? Se trata de un montón de opciones diferentes sobre dónde se puede considerar. En lo que nos centramos principalmente es en la cantidad de aulas que necesitamos. Y todos los enfoques de fases funcionan en torno a una premisa básica: las alas B y C aquí tienen la mayor cantidad de aulas. El ala C tiene como 51 aulas. Así que no podemos renovar o reemplazar las alas B y C al mismo tiempo, porque eso esencialmente duplicaría la cantidad de aulas modulares que ya están viendo, que ya es un número muy grande, ¿verdad? Así que esto es una manera bastante larga de decir que hemos contabilizado las cantidades de aulas modulares. Los verá en ese desglose a medida que avance como una línea separada. Hay dos opciones en este momento que estamos imaginando que en realidad no requerirían que el sitio traiga aulas modulares. Entonces, hay un beneficio financiero y un impacto en el beneficio educativo. Puede que haya otros que queramos ver y decir: ¿podemos encontrar una manera de hacerlo sin aulas modulares? Y ciertamente todavía estamos en ese punto del proceso, pero solo estamos tratando de evaluarlos frente a la opción en este momento en términos de dónde se mostró la construcción. Entonces aquí es donde entramos en esto.
[Matt Gulino]: Sí. Sí. Sí. Estos, nuevamente, son los elementos de programación adicionales que se incluyen en su hoja de cálculo principal. No sabía si había otras preguntas sobre estos específicamente. Sé que el Dr. Galusi dio una buena explicación sobre el centro de primera infancia, que obviamente es la cifra más grande que existe.
[Luke Preisner]: Una pregunta. Entonces, para la actualización del código, Um, ¿estos espacios están incluidos o no? No se incluirían para una actualización del código. Correcto. Gracias.
[Libby Brown]: Excepto tal vez como las oficinas centrales. Correcto. Los nombres que existen aquí ahora. Sí.
[Jenny Graham]: Bueno. Creo que hay algunas diapositivas más, ¿verdad Matt?
[Matt Gulino]: Eh, sí. Así que había algunas alternativas adicionales que también Eché un vistazo al estacionamiento. Um, esto es solo una especie de desglose de las tres opciones diferentes que, que, analizamos, dependen, ya sabes, de alguna manera hablamos de, uh, esas diferentes opciones aquí con este comité. Uh, la oferta base recién comienza en, en el estacionamiento previo como el que tiene ahora, uh, y las otras opciones, um, con, uh, el campo de césped sintético encima de, uh, encima de un garaje. uh, un campo de césped más importante encima del garaje con más estadio. Uh, y luego la tercera opción es un estacionamiento de cuatro pisos. Entonces, esos números se reflejan en tu, um, uh, en la matriz también. Y hay un enfoque de estacionamiento solo para aclarar qué opción incluimos. Um, ya sabes, tal vez haya algunas variaciones diferentes en diferentes opciones que, uh, podrían admitir múltiples o una u otra. de estas alternativas, pero también hay algunas opciones que no admitirían algunas de ellas. Entonces no es que podamos simplemente decir, oye, queremos hacer la opción uno para todos ellos. Es posible que no podamos hacerlo en determinadas opciones. Eso es algo en lo que podemos seguir trabajando y determinar qué opciones no se pueden hacer en determinadas opciones. Creo que será una lista más corta.
[Matt Rice]: Y esa alternativa es realmente un tema que se abordará en el análisis de las prioridades del sitio y cómo usamos el sitio para los elementos del programa del sitio. Y el equipo de la agencia ha hecho un muy buen trabajo al intentar dar un pequeño adelanto. No creo que valga la pena profundizar en esto en detalle esta noche, solo para que puedan entender qué es el rompecabezas. ¿Dónde está Pablo? En términos de intentar que me gusten, coloque las diferentes partes en el sitio. Creo que esto será útil como herramienta a medida que avancemos. No lo sé, Kate, si quieres tomarte un segundo y Da algunos detalles aquí.
[Erin Prestileo]: Sí, solo un panorama general. Creo que queríamos darle algo de color a las opciones de estacionamiento porque ya hemos oído que también hay interés en los campos. Y creo que queremos dejar claro que hay una cantidad limitada de área edificable en el sitio. Hay muchas pendientes y muchos límites de propiedad que debemos respetar en términos de contratiempos. Y luego el gran edificio, los grandes impulsores del uso de ese espacio plano son el edificio, el estacionamiento y los campos. Y entonces Lo que este diagrama intenta expresar es que si tienes todo el estacionamiento en la superficie, tienes espacio para aproximadamente un campo marginal. Así que en el lugar sobraron aproximadamente dos campos de fútbol en áreas planas. Si vas a un estacionamiento cubierto, básicamente tienes dos campos marginales para usarlos como quieras. Y si vas a un parking en garaje, te queda más bien 1,75. oportunidades de tener campos de práctica más pequeños u otras configuraciones, pero un poco más que marginales, un poco más parecido a lo que tienes ahora con algunas opciones alternativas allí. Así que no es una decisión que tengas que tomar esta noche, pero creo que queremos dejar muy claro que los diagramas que viste, hemos incorporado, ya sabes, las suposiciones sobre garajes y estacionamientos cubiertos que viste, debido a la cantidad de espacio verde que viste en esos diagramas, está incluido en el y se podrá descontar si se quiere hacer aparcamiento en superficie junto a los campos de Google.
[Matt Gulino]: Otro tipo de ruptura de las alternativas fueron las diferentes opciones de grupo. Realmente tenemos dos ofertas base porque una está renovada y la otra es una construcción nueva para las opciones D. Entonces puedes ver las dos opciones allí en la parte superior y luego la otra. Tres opciones a continuación son las alternativas. La nueva instalación de piscina independiente es la opción uno, y es para A, B y C. La opción dos del grupo es demoler las instalaciones de la piscina y no tener piscina, razón por la cual hay una disminución de la oferta base. Para esa opción, todavía hay un costo de demostración y reducción del edificio. Pero al final, técnicamente hay un ahorro porque no estás construyendo nada nuevo. Y luego agrupa la opción dos. Ah, lo siento. Oh, eso es solo, si elimináramos el nuevo grupo de la opción D, o de las nuevas opciones de compilación en la opción B, si elimináramos eso, eso sería una disminución del costo base de la oferta para el nuevo grupo.
[Matt Rice]: Así que este debería ser mucho más sencillo en términos de entenderlo. Me gustaría que fuera más simple en términos de simplemente pensar que podemos renovar una piscina o no tenerla o agregar una piscina, ¿verdad? Edificio de piscina nuevo. Simplemente entra en los matices del edificio de la piscina existente en términos de cómo está construido y el hecho de que hay cosas en esa ala del edificio que no están directamente relacionadas con la piscina. Así que tratamos de ilustrar esto en el diagrama, que incluso el diagrama es complicado, pero esencialmente es como un rompecabezas de Jenga donde los vestuarios de la piscina se extienden en el nivel tres debajo de la galería de observación de la jaula de bateo arriba. Y también se extienden por encima de algunas de las salas de equipo del edificio de abajo. Así que estamos tratando de encajar una pieza. Entonces, si decimos que simplemente no nos va a gustar hacer una piscina y luego dejaremos el resto de esa ala. Tendrás algo de espacio que querrá derrumbarse, y luego tendrás la sala de máquinas, la sala de calderas, pero todo el edificio está atascado en el extremo del ala de la piscina. Así que tendrás todo este tipo de partes extrañas sueltas. Entonces, lo que hemos hecho es encontrar una manera de estimar las diferentes opciones que existen, pero desafortunadamente no es tan simple como quitarlas y traerlas. No sé si vale la pena dedicar tiempo ahora a intentar explicarlo a menos que alguien realmente quiera que lo hagamos, pero destacaré
[Matt Gulino]: Debido a la complejidad del edificio de la escuela, es por eso que ve que la oferta base del grupo para las opciones de renovación es en realidad más cara que una construcción nueva. Y eso es porque eso también incluye el ala F, que son todos esos espacios adicionales, simplemente por lo interconectados que están. Entonces, en realidad es un alcance de renovación más amplio de ese edificio porque incluye algunos de esos otros espacios que están justo al lado de la piscina.
[Jenny Graham]: Matt, ¿puedo hacer una pregunta? Sólo quiero asegurarme de que estoy interpretando esto correctamente. Sería más costoso renovar la piscina en su ubicación actual que construir una piscina independiente en algún lugar del sitio en un proyecto separado. ¿Es eso correcto?
[Matt Gulino]: Correcto, pero debes recordar que esa pieza de renovación también incluye algunos de esos otros espacios diversos de los que Matt acaba de hablar. Sí, hablamos con el estimador y, para intentar no confundir más, no lo incluimos. Nos dio un costo desglosado solo para el edificio de la piscina propiamente dicho. Y quiero decir que fue poco menos de $ 12 millones para, nuevamente, solo la renovación de las instalaciones de la piscina, no el resto.
[Jenny Graham]: Entiendo. Entonces, cuando decimos crear una aplicación, ¿nos referimos a los costos del grupo?
[John Falco]: Correcto.
[Jenny Graham]: Está bien, gracias.
[John Falco]: Para ser claros, literalmente no puedes ganar esos $12,000. Correcto, sí.
[Matt Gulino]: Sí, nuevamente, este es una especie de escenario de rompecabezas del que Matt estaba hablando. Desafortunadamente, es una parte del edificio muy complicada, ya que allí también se encuentra la sala de calderas.
[Matt Rice]: Y estamos felices de tomarnos más tiempo a medida que avanzamos para explicarlo más a la gente, pero también quiero asegurarme de que tengamos suficiente tiempo para tener otra mano aquí.
[Libby Brown]: Lo siento. Bueno.
[Matt Gulino]: Bien. Dos edades más de suplentes. Así que rompí estas alternativas. uh, porque estos tendrán un impacto directo en el análisis de costos del ciclo de vida y los sistemas mecánicos, uh, y la eficiencia energética del edificio. Um, son esencialmente diferentes opciones fotovoltaicas. Um, la broca base lleva un porcentaje fijo de paneles en el techo. Uh, y luego PV2 agrega, um, uh, un dosel y paneles fotovoltaicos montados, y paneles fotovoltaicos sobre el estacionamiento. Y luego PV3 es sólo para proporcionar esa estructura en el caso de que los paneles fotovoltaicos se adquieran a través de la ciudad en otro lugar. Ese sería el costo sólo para los estructurados. En las opciones de HVAC, la oferta base es geotérmica. La geotermia es el costo inicial más caro. Obviamente, hay muchos beneficios en el backend, que es en lo que abordaremos con el análisis de costos del ciclo de vida cuando lleguemos allí. uh, pero esto le da una idea de, uh, realmente disminuye con respecto a la oferta base para buscar diferentes, uh, diferentes opciones de HVAC, uh, ya sea que opte por una opción de bomba de calor de fuente de aire completa, um, o una especie de, una, una combinación de las dos, uh, ambas con algo de tierra y algunas, uh, bombas de calor de fuente de aire, uh, y luego, uh, y luego el sistema VRF, uh, siendo un sistema totalmente separado. Eh, También es bastante más asequible que la geotermia, pero también existen algunas ventajas y desventajas con ese tipo de sistema. ¿Alguien tiene alguna pregunta sobre este grupo de suplentes? Si no, el último en realidad solo habla de acceso, los tres primeros. Um, simplemente, ya sabes, donde podemos, uh, traer acceso al sitio, sabiendo que necesitamos un segundo, uh, medio de salida. Uh, entonces esto simplemente valora los diferentes, uh, accesos que estamos viendo. Uh, y luego, uh, TIM 1 y 2 son, uh, la inclusión de, um, estructuras de madera en lugar de estructurales. Um, y representamos el 50% del sistema. ser enmaderado y luego hacer un sistema de madera completo. Entonces puedes ver esos dos anuncios al final del día, así es como funciona la madera. Eso es todo para todas las estimaciones. Nuevamente, intentamos dividirlos en categorías que tuvieran sentido. pero nos aseguraremos de que tenga una lista de todas las alternativas juntas para que también pueda verlas en una hoja.
[Libby Brown]: ¿Preguntas? Veo que tenemos una mano levantada en línea.
[Jenny Graham]: Harrison verde. ¿Y podría por favor indicar su nombre y dirección para que conste en acta?
[Harrison Green]: Sí, Harrison Green, 2 Verona Light Road.
[Jenny Graham]: Harrison, ¿tienes algún comentario?
[Harrison Green]: suficiente para el edificio, ¿cómo vamos a abordar cómo podemos decidir entre esas opciones? Porque a falta de eso, parece que la opción más barata sería mejor. Pero como usted dice, ambos tienen desventajas, o beneficios y desventajas. Entonces, ¿cómo podemos decidir qué priorizar para ese tipo de decisiones sobre la estructura del estacionamiento, etc.?
[Jenny Graham]: Carson, creo que nos perdimos la primera parte de tu pregunta. Creo que lo que preguntas es ¿Cómo evaluamos a algunos de los suplentes y tomamos esas decisiones? ¿Es esa tu pregunta? Sí.
[Harrison Green]: Sí, esencialmente. Sí.
[Matt Gulino]: Sí. DE ACUERDO. Eso es una gran parte de lo que nos ayudará esa matriz de criterios de evaluación que revisamos antes del costo es una especie de comprensión. ya sabes, lo que la gente considera más ventajoso que otras opciones. Entonces, ese será el primer paso para ayudarnos a comprender, ya sabes, cómo se siente el comité acerca de los diferentes suplentes. Uh, el costo ciertamente juega un factor en esa evaluación. Um, pero como dijiste, no es lo único porque definitivamente hay compensaciones para, um, ya sabes, todas estas opciones.
[Jenny Graham]: Y Matt, ¿el análisis del costo del ciclo de vida de algunas de estas cosas comienza a discutirse en las próximas reuniones consultivas de marzo? ¿Ese es el plan?
[Matt Rice]: Ese es exactamente el plan. Por lo tanto, el eurodiputado y el equipo asesor de sostenibilidad analizarán los LCCA preliminares. A medida que avanzamos hacia la siguiente fase, la fase PSR, es algo imposible de lograr cuando tenemos 29 opciones diferentes. Pero una vez que podamos reducir un poco nuestra área de enfoque y tengamos un número manejable, comenzaremos a hacer un análisis de costos muy aproximado. El primer coste es sólo una parte de eso, ¿verdad? Lo que tenemos que hacer es entender también si se pueden obtener ahorros con cualquiera de estos Volvemos a las opciones alternativas de PV y HVAC, y ni siquiera nos limitaremos necesariamente a estas en el análisis de costos del ciclo de vida. Hay otras decisiones de sistemas que también influyen allí.
[Jenny Graham]: Entonces, Harrison, creo que para resumir esto en un barco para usted, hay una serie de equipos asesores que están asesorando a SMMA en el camino, quienes son residentes de Medford y tienen experiencia en los diversos campos. Y así estarán brindando aportes a la SMMA. para ayudar a estimar, ayudar a guiar a SMA sobre lo que finalmente regresa a este comité. Y eso incluirá un análisis del costo del ciclo de vida, que veremos cuál es el costo inicial y luego también qué efecto tiene en el funcionamiento similar del edificio a largo plazo en comparación con todas las demás opciones. Y una vez que eso sucede, toda esa información regresa al comité de construcción para tomar decisiones sobre el proyecto.
[Harrison Green]: Gracias.
[Luke Preisner]: En cualquier momento. Por lo tanto, se excluye la pregunta sobre los costos del ciclo de vida y la deuda. Entonces, es una práctica típica para una comunidad que cuando votan sobre la exclusión de su deuda, votan sobre la deuda de construcción y los costos de construcción relacionados, más cualquier aumento en los costos esperados del ciclo de vida. Así que el mantenimiento anual, ¿los agrupan o no? ¿Cuál es la práctica típica?
[Jenny Graham]: Bueno, no se pueden agrupar los costos operativos y los costos de capital en la misma exclusión.
[Luke Preisner]: No, no, pero supongo que una cosa es pagar la construcción de la escuela, pero luego, si descubrimos que nuestro presupuesto anual es insuficiente para mantener la nueva estructura, ¿cómo vamos a abordar eso? ¿Es una anulación de ganancias separada o es algo más? ¿Qué se hace normalmente? que vamos a poder hacer eso.
[Libby Brown]: Ésa es la cuestión. Eso sería una ópera. Pero primero, primero, harías, um. Moverse para aprobar el costo total del proyecto de construcción. Como dijiste costos relacionados. Mmm. Parte de esa aprobación. Toda esa información la estaremos haciendo sobre cuáles serán probablemente los costos operativos de este edificio. Si bien no lo es, si bien la ciudad no aprobaría, ya sabes, el aumento de esos costos al mismo tiempo que el proyecto, entenderías cuánto de eso se vería con este proyecto. ¿Tiene eso sentido?
[Luke Preisner]: Creo que sí. Parece que se trata de dos acciones de votación separadas.
[Libby Brown]: Sí. ¿Pablo?
[John Falco]: Quiero decir, aunque hay muchas cosas de esto, todo lo que hay en el nuevo edificio es mucho más caro que lo que tenemos ahora. aunque no sé si algunas de nuestras cosas antiguas son en realidad más baratas, se supone que en realidad son más caras de operar. Seguramente habrá necesidades de personal que serán muy diferentes. Quiero decir, operar este edificio requiere un conjunto diferente de habilidades. Así que no sé si requiere más gente, pero como experimentamos con todas las demás escuelas externas, nos salimos con la nuestra sin tocar ni hacer ningún mantenimiento durante mucho tiempo. Pero, ya sabes, quiero decir, firmé las órdenes judiciales, 200.000 dólares para devorar el edificio desde arriba o alguna locura. Muchos de esos gastos se van a reducir mucho, ya sea que se compensen con la necesidad de más personal que sepa cómo manejar los nuevos sistemas y todo eso. No creo que tenga suficiente información en el sentido de si será dramático y más costoso operar el edificio. Pero viendo las facturas de electricidad y gas ahora, me sorprendería que se construyera un nuevo edificio que cueste algo parecido. Esos solo servicios públicos, obviamente, son solo una fracción de lo que cuesta operar. Pero cada vez que necesitamos arreglar algo en este edificio, es como, ya sabes, estás cazando porque ya no fabrican esas cosas. O tenemos el problema de la calefacción. No se trataba simplemente de conseguir a la gente adecuada para arreglar las cosas. Es como si esa cosa tuviera 50 años, incrustada en concreto. Así que espero que este edificio sea menos costoso de operar. Um, pero no sé si tienes la sensación de que te gusta un edificio de esta edad, ¿es siquiera razonable?
[Matt Rice]: Es completamente creíble en términos del mantenimiento del edificio, cierto, edificio nuevo versus este edificio. Es sólo día y noche en términos de lo que tendrá que gastar anualmente en términos de mantenimiento del edificio. Ése es con quien puedes contar. La cuestión de los servicios públicos es mucho más complicada, ¿no?, porque tiene tasas de servicios públicos variables para las diferentes fuentes que están en juego. Trabajaremos con la ciudad para hacer algunas proyecciones basadas en modelos energéticos para comprender lo que creemos que podría ser. Pero sé que nuestro equipo de sustentabilidad siempre es extremadamente cauteloso al decir, bueno, esto es lo que tendrás que pagar, porque hay muchas variables al respecto. Y además, cuando haces el esfuerzo de modelar, sólo hay un cierto nivel de especificidad que puedes generar. Entonces, en general, tendremos que ver dónde se desarrolla eso en términos de lo que se necesita para operar realmente el edificio desde el punto de vista de los servicios públicos y hacia dónde vamos. Definitivamente, en el aspecto del mantenimiento, experimentará ahorros considerables. Y en lo que respecta al personal y las operaciones, creo que lo describiste bien, Paul, que tendrás que analizar cómo puede ser realmente operar el edificio. Lo estamos planeando para más estudiantes, ¿verdad? Así que aquí también habrá más profesores para dar cabida a eso. Pero todo eso será algo que intentaremos trazar. De hecho, el MSB nos pidió que planificáramos eso y también parte de la planificación del proyecto. Haremos nuestro mejor esfuerzo y ciertamente no ignoraremos esos temas tan importantes. Pero solo hay una cierta certeza que podemos proporcionar en el proceso de planificación para algunos de ellos.
[Libby Brown]: ¿Alguna otra pregunta? Creo que hay uno rápido que sigue al último. Según tengo entendido, estos números se basan en pies cuadrados y en varios otros factores. ¿Habrá un momento en que podamos Analizaremos la posibilidad de una construcción más pequeña o, según nuestro plan educativo, ¿el tamaño propuesto para el nuevo edificio ya está definido? ¿O vamos a considerar uno más pequeño? Y ahora mismo, el edificio propuesto es más grande que nuestro edificio actual.
[Jenny Graham]: Entonces creo que eso puede suceder en cualquier momento. Pero para hacerlo, habría que articular: ¿qué es lo que no haremos en este edificio? este grupo tendría que votar para eliminar algo. Entonces el plan de educación puede cambiar. El resumen del espacio no puede. Todas estas cosas pueden cambiar de aquí a junio. Pero no podemos limitarnos a reducir el edificio y seguir haciendo todas las cosas. No funciona de esa manera. Entonces, cuando hablamos de cambiar el tamaño del edificio, ahí es donde recomendaría dedicar algo de tiempo a esos documentos. Si hay algo que lo miras y piensas, no creo que necesitemos esto. Esa es una conversación que debemos tener, hablar con los educadores y analizar el impacto del plan educativo. Todas esas cosas pueden suceder. Pero no podemos simplemente agitar una varita y querer un edificio más pequeño. Porque al final del día, si no cumplimos con las reglas, la MSBA no apoyará el proceso. Así que no podemos simplemente decir, sí, vamos a hacer todas las cosas en un espacio más pequeño. Estamos bien. No van a apoyar eso. Así que tenemos que pensar mucho en cómo se realizan esos cambios.
[John Falco]: Entonces, cuando nosotros... Entonces, en nuestro plan educativo, nos estamos expandiendo, estamos agregando algunos programas vocacionales nuevos, también estamos expandiendo algunos de los programas educativos, algunos de los vocacionales. Entonces podríamos decidir que no vamos a expandir los programas electivos, es probablemente la peor opción. Pero si decidimos que queremos ahorrar algo de dinero, queremos reducir la electricidad o mantenerla estable o no tener programas o desechar los programas existentes, podemos tomar esa decisión.
[Jenny Graham]: No, no necesariamente. Entonces el programa educativo lo lleva a cabo el comité escolar. Entonces el comité escolar podría tomar esa decisión. Y ciertamente podríamos hacer recomendaciones al comité escolar, pero el comité escolar tiene el programa educativo. Y tuvo que aprobar y votar para aprobar la expansión de esos programas que se basó en la revisión del DESE y la alineación con las necesidades del área. Entonces podríamos hacer eso, pero este grupo estaría transmitiendo esa recomendación a otra persona, al comité escolar, y el comité escolar tendría que estar de acuerdo con eso.
[Aaron Olapade]: Y con ese fin, si quisiéramos, digamos, reducir el tamaño de un programa, ya sea un programa CTE o, ya sabes, uno de los programas alternativos, tenemos que hacerlo, este comité no solo tiene que escribir una explicación, sino también dar un razonamiento articulado de por qué la recomendación de tamaño que estamos proponiendo actualmente no se alineará con nuestra necesidad actual. Y queremos reducir el tamaño y explicar cómo afectará esto al plan educativo. Y todavía pensamos que es valioso considerar el tamaño de la producción. Y luego eso pasa al comité escolar.
[Jenny Graham]: Correcto, y entonces el comité escolar aprobaría como una lista de espera eterna, adecuada para ese programa. Y siempre nos piden que hagamos la lista de espera más pequeña, no más grande. Así que creo que sería una situación realmente arriesgada, aunque todo está sobre la mesa. Veo una pregunta más en línea y luego los sacaremos a todos de aquí. ¿Gastón?
[Gaston Fiore]: Solo quería preguntar a los residentes que quieran dar su opinión sobre lo que escuchamos hoy y lo que escucharemos en el futuro. ¿A quién debemos contactar? ¿Cuál es el método más eficiente para que podamos contactar a las personas? de tal manera que nuestros comentarios sean tenidos en cuenta. Miré el sitio web y creo que la conexión con nosotros todavía dice TBD, por ejemplo. Entonces solo quería saber, ¿deberíamos enviar un correo electrónico al comité escolar? ¿Deberíamos enviarle un correo electrónico al alcalde? ¿A quién debemos contactar? Muchas gracias.
[Jenny Graham]: Seguro. No, en realidad esa es una gran pregunta, Gastón. Tenemos una dirección de correo electrónico del proyecto para responder ese tipo de preguntas. Y le pediré a nuestra persona de comunicaciones que actualice el lugar de contacto en el sitio web con esa dirección. Pero creo que es mhsproject.medford.k12.ma.us. Recibiremos una actualización del sitio web en un momento, Gaston. Pero mhsproject.medford.k12.ma.us. en medford.k12.ma.us. Y recibiremos una actualización en el sitio web en caso de que la gente tenga preguntas.
[Luke Preisner]: Sé que tenemos poco tiempo. Creo que estamos al final de la presentación. Si no es así, quiero dar tiempo para terminar. Pero luego me gustaría presentar una moción.
[Kimberly Talbot]: DE ACUERDO. ¿El equipo tiene algo más? Solo una enumeración de cuáles son los contenidos del informe PDP, que votarán para aprobar su envío y resaltado, son dos páginas, dos controles deslizantes, algunas de las cosas que hemos revisado en detalle para que no se sientan completamente abrumados cuando compartamos la información con ustedes. Será un gran informe. Mucho de esto serán como informes de nuestros consultores, apéndices, pero Es considerable. No queremos abrumarte, pero es mucha información.
[Luke Preisner]: ¿Lucas? Entonces me gustaría presentar una moción para que solicitemos dos artefactos para la información que se discutió hoy, que está relacionada con el resumen del espacio, pero que no existe actualmente. El primero es hacer el mejor esfuerzo porque sabemos que los números fijos no son posibles, Usted ha estado en el negocio por un tiempo, por lo que tiene experiencia y debería poder preparar rangos para el resumen del espacio y una indicación de cuál cree que será, qué rango porcentual será reembolsable para el espacio propuesto. No la tasa de reembolso, sino cuánto del espacio propuesto será reembolsable para las tres categorías que tenemos. Y no tiene que ser por conceptos de diseño específicos, sino solo por esas tres categorías, para que podamos desarrollar ese sentido. Por ejemplo, ¿qué pedimos que sea reembolsable y qué no? Ese es el primer artefacto. El segundo artefacto es una tabla de evaluación comparativa que compara nuestros resúmenes de espacio propuestos con lo que se construyó para Waltham y lo que se construyó para Somerville. Para que este comité pueda tener una presentación clara de dónde hay áreas en las que estamos solicitando instalaciones potencialmente atípicas. Todavía no, pero si se calculara y usáramos esos dos como puntos de referencia, tal vez eso podría iniciar una discusión en caso de que se considere beneficioso para el éxito general de este proyecto reducir su tamaño. Así que ese es el movimiento, crear dos artefactos, y crear o tendremos que votar sobre esto.
[Jenny Graham]: Bien, entonces la moción es pedirle al equipo que cree un rango de porcentaje de lo que es reembolsable y lo que no y un punto de referencia de Somerville.
[Luke Preisner]: ¿Es eso correcto? Eso es incorrecto. El primer artefacto Es una presentación resumida del espacio, como hemos visto, que se ha ampliado con una indicación de qué espacios y qué nivel de reembolso esperaría para los tamaños propuestos de las categorías de espacio. Entonces vio la tabla, las filas, esas categorías, cuál es su expectativa de reembolso en el puntaje propuesto para esto. Ese es el primer artefacto. El segundo artefacto es una tabla de evaluación comparativa que toma lo propuesto para Medford y luego lo compara con lo que se construyó, Waltham y lo que se construyó para Somerville. De modo que tenemos las tres escuelas organizadas de una manera conveniente que le permite a este comité detectar dónde algunos de nuestros espacios propuestos parecen valores atípicos en relación con lo que realmente se construyó para Waltham y Somerville. Esa es la segunda parte de eso.
[Jenny Graham]: DE ACUERDO. ¿Hay un segundo? Antes de debatir, ¿hay un segundo?
[Aaron Olapade]: Lo apoyaré.
[Jenny Graham]: DE ACUERDO. Moción de Lou, secundada por Aaron. ¿Hay preguntas, Paul?
[John Falco]: Esta es una pregunta para Anna. bueno, quienquiera que vaya a hacer ese trabajo. Supongo que estarás en clase para esta solicitud.
[Matt Gulino]: Creo que va a ser extremadamente difícil proporcionar estos documentos. Y no voy a rehuir la petición. Entiendo lo que estás pidiendo. Pero como hablamos, no tenemos idea de lo que va a decir la MSBA. Sí, esto es reembolsable. No, esto no lo es. Así que entra y tira Creo que este programa va a ser 100% reembolsable. Creo que, primero, no es algo que pueda hacer. Y de hecho creo que no es realmente responsable de mi parte proporcionarles información que no puedo respaldar.
[John Falco]: Pero lo entiendo perfectamente y estoy de acuerdo. fingiendo que lo hiciste de todos modos. Es un esfuerzo sustancial. Así que supongo que estás en un gráfico o algo así. Quiero decir, si no vas a hacer el 100% allí durante 20 minutos de trabajo para incluir algunos números en la página, no es la solicitud para ser justos. No creo que sea apropiado hacer eso, pero para serlo realmente, quiero decir, tendrás que retroceder hasta sus planes educativos, al menos para la comparación porque el plan educativo está decidiendo estas otras cosas. Así que no solo tienes que comparar, ya sabes, si hacen el máximo de pies cuadrados para las aulas, tendrás que mirar su plan educativo para ver si quieren o no hacer lo que yo hice en la década de 1970, tener a todos alineados en filas, y si dicen eso en su plan educativo, entonces su menor superficie cuadrada por aula es correcta y razonable. No es comparable a lo que queremos. Entonces hay que llegar a ese nivel de detalle para decir: así es como nos preparamos. Por eso no nos estamos preparando igual. Así que no imagino que sean un par de días de trabajo.
[Matt Gulino]: Entonces... Sí, quiero decir, creo... ¿Entonces no está dentro del alcance del trabajo? Yo diría que no. Por lo general, esto no es algo que haríamos y... ¿Y está esto dentro del alcance del trabajo de SMMA?
[Matt Rice]: Yo respondería de la misma manera que Matt, que no nos lo han pedido anteriormente. Sinceramente, creo que sería más útil esperar y hacerlo durante la fase de PSR. Entonces, la pregunta que me estaba haciendo, Luke, es: ¿es necesario? ¿Es algo que realmente necesitas para poder votar de una manera o no? Simplemente estamos votando para enviar las opciones a la MSBA. Y estaba tratando de pensar, está bien, entonces, si vuelve con algo que no le gusta, ¿la idea es que no votaremos para enviarlo a la MSBA a tiempo? Y la única razón por la que digo es: ¿podemos aplazar el inicio de la fase de PSR? Porque entonces tendremos el beneficio de tener uno de esos intercambios con la MSBA. Nos darán una pequeña pista para decir, sí, creemos que esto es reembolsable o no. Entonces creo que también estamos tratando de incluir todo lo que tenemos que hacer entre hoy y el 25 de febrero, cuando debemos presentarlo. Eso es lo que me preocupa: tratar de administrar nuestro ancho de banda, el ancho de banda de SOMA, en términos de brindarle esa información de una manera inteligible. Y creo que si pudiéramos esperar un poco más hasta el comienzo de PSR, obtendríamos una mejor información de lo que estamos buscando en términos de información. Entonces es, no sé, una especie de contrapropuesta o no, pero.
[Suzanne Galusi]: Ken, ¿tenías la mano levantada?
[Kenneth Lord]: Sí. ¿No nos disuade la MSBA en esta etapa de estimar públicamente lo que van a diseñar? Sí.
[Matt Gulino]: Como dije al principio, no es algo que hagamos habitualmente.
[Kenneth Lord]: No, tal vez la propia MSBA tampoco quiera que hagamos esto, porque no quiere que intentemos prejuzgar lo que ellos van a juzgar. Bien. Sí. He oído eso antes.
[Kimberly Talbot]: ¿Factura?
[Phil Santos]: Creo que lo que escucho, y mi preocupación, es tratar de comprender el cronograma general de todas estas cosas diferentes que sucederán en el futuro. Y parece que, sin saber las fechas de las otras cosas que vienen después de esto, John Caraviello, PB – Paul Stewart): 25 de febrero presentación de lo que sucederá a continuación, cuál es la cantidad de conceptos que tendrá y qué nivel de diseño. John Caraviello, PB – Paul Stewart): Y porque parece que estamos corriendo para hacer una selección, y creo que Lucas pidió esta información antes para tratar de entender, porque creo que una gran parte del cálculo y de averiguar si es así. algo que es asequible, cierto, es como qué porcentaje es reembolsable, obviamente, ¿no? Creo que ese es el quid de la cuestión. Y si obtenemos esa información demasiado tarde, entonces, ¿cómo cambiamos de marcha e intentamos cambiar su tamaño si de repente es como, bueno, solo tenemos dos semanas hasta que tengamos que enviar un diseño esquemático o un diseño preliminar, verdad? Y luego no podremos volver atrás. Pero creo que eso es-
[Jenny Graham]: darle alguna información sobre la agenda. Hay una lista detallada de todas nuestras reuniones desde ahora hasta junio y lo que haremos en cada una de ellas. Entonces, el día 23 aprobaremos la presentación del PPD. El día 25, nos reuniremos para hablar sobre CM en riesgo versus creación de ofertas de diseño y tomar algunas decisiones al respecto. Tendremos un foro comunitario en tres cinco, donde recolectaremos aportes de diseño de la comunidad. Los maestros y el personal del edificio tendrán una reunión similar el día 3. La semana del 3 al 9, hay reuniones del comité asesor. Tenemos una reunión presencial el 23 de marzo. Ahí es donde desarrollaremos nuestros criterios de evaluación. Entonces esos criterios se utilizarán para ayudar a evaluar estas 29 opciones. Del 4 al 27, reduciremos las opciones de 3 a 5. Entonces no nos estamos estrechando, No acotaremos nada hasta finales de abril. El 520 tendremos una reunión para revisar las estimaciones de costos refinadas de esos tres a cinco diseños. Entonces, cuando decidamos cuáles son los tres a cinco, y hayamos tomado algunas decisiones sobre algunas de las alternativas y hacia dónde queremos llegar con todas esas cosas, entonces obtendremos un conjunto refinado de estimaciones de costos en 520. Tenemos una reunión provisional el día 27. y el día 10 para seguir teniendo una conversación sobre lo que sea que esté surgiendo. La decisión sobre una única opción de diseño se producirá el 22 de junio. No, el 10. 10 de junio, lo siento.
[Kimberly Talbot]: Por favor envíelo en la próxima reunión.
[Jenny Graham]: Bueno. Entonces ese es el plan. Entonces, en la próxima reunión, no es necesario que tomemos una decisión sobre reducir el campo. eso en el plan que sucederá a finales de abril. ¿Conocido?
[Kenneth Lord]: Entonces, enviaremos el PDP a fines de febrero y esperamos recibir información de la MSBA en marzo después de eso, lo que nos brindará parte de la información que Luke está solicitando. Bien. Sí. O al menos la dirección en la que van. Sí. Comprenderemos mucho mejor, ya sabes, mucho antes de que tengamos que limitarnos e incluso probablemente tener razón casi al mismo tiempo que hablamos de los criterios de selección. Sí. Tendríamos más información sobre cuáles y esas cosas.
[Libby Brown]: Dijiste que todavía hay conversaciones sobre esto en todo SD, incluso antes de que enviemos SD, ¿o es esto en ese momento? ¿Está todo listo todavía?
[Jenny Graham]: Quizás se escuchó antes. Bueno, la estimación completa del costo de construcción no estará disponible hasta finales de SD. ¿Es eso correcto?
[Matt Rice]: Correcto, sí.
[Jenny Graham]: Que es hasta el año que viene.
[Matt Rice]: Ahí es cuando fijamos el alcance y el presupuesto del proyecto votado por la junta de MSBA. Y luego ese es el presupuesto para el proyecto hasta la construcción completa. Bien.
[Libby Brown]: Febrero de 2020. Y entonces es cuando la MSBA proporcionará la cantidad que otorgarán. Y mientras tanto, estamos teniendo esa conversación con ellos.
[Kenneth Lord]: Entre el PSR y el SD, todavía tenemos la oportunidad de reducir los metros cuadrados. eliminar cosas, modificar. Una vez que elegimos esa opción y comenzamos a verlas, bueno, tal vez no queramos elegir una completa, tal vez podamos elegir cosas entonces.
[Jenny Graham]: Entonces solo tengo dos comentarios. Una es que hemos escuchado que esto no está dentro del alcance actual. Entonces, para aprobar este trabajo, necesitaríamos un presupuesto. Eso es algo que necesitaríamos si se aprueba esta moción. Así que podría sugerirle que modifique su propuesta, si así lo desea, para pedir una estimación de lo que costaría hacer estas cosas. Y también diré que no estoy a favor de nada de esto. No estoy a favor de compararlos con Somerville y Waltham. Es un análisis completamente arbitrario. Y no nos va a servir para darle vueltas a la comunidad sobre cosas que están completas. Sus comunidades son completamente diferentes. Sus edificios son completamente diferentes. Su programación es completamente diferente. Pero tan pronto como comencemos a hacer comparaciones, será lo mismo y será muy difícil para nosotros transmitirlo a la comunidad. Así que no estoy a favor de esto en absoluto, pero como mínimo, si somos un comité de construcción responsable, deberíamos saber cuál es el costo de tal solicitud antes de aprobarla. Así que se lo dejo a usted si quiere modificar su moción.
[Luke Preisner]: No, me gustaría mantener la moción como está.
[Jenny Graham]: Bien, ¿alguna otra pregunta? Está bien, pasaré lista. Jenny Graham, no. Alcalde Lungo-Koehn.
[Libby Brown]: Creo que ella está ausente.
[Jenny Graham]: Dr. Galusi. No. Marta Cabral.
[Unidentified]: No.
[Jenny Graham]: Joan Bowen está ausente. Ken Señor. No. Libby Brown. No. Marissa Desmond está ausente. María Dorsey. No. Brian Hilliard. No. Emily Lázaro. No. Paul Malone está ausente. Nicole Morell está ausente. Aarón Olapade. No. Lucas Preissner. Sí. 1 en la afirmativa. 9 en negativo. 5 ausentes. La moción fracasa. ¿Hay una moción para aplazar la sesión? Muy conmovido. Por Emily. ¿Hay un segundo? Secundado. Por Lucas. Pasaré lista una vez más. Jenny Graham. Sí. Alcalde Lungo-Koehn. Creo que ella está ausente. Ella esta ausente. Doctor Galusi. Sí. Martín Cabral. Sí. Juana Bonifacente. Ken Lord está ausente. Ken Señor. Estás bromeando. Estoy bromeando. No. Libby Brown. Sí. Marissa Desmond está ausente. Bría Dorsey. Sí. Brian Hilliard. No. Emily Lázaro. Sí. Paul Malone está ausente. Nicole Morell está ausente. Aarón Lopate. Sí. Lucas Preissner. Sí. Bronceado afirmativamente.